Top 12 Phần Mềm Quản Lý KPI Hiệu Quả Nhất Hiện Nay

Trong bối cảnh hiện nay, để đạt được mục tiêu kinh doanh. Việc đặt ra và theo dõi các KPI (chỉ số hiệu quả) là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, việc quản lý KPI đôi khi gặp phải nhiều khó khăn. Ví dụ như thiếu thông tin, sự thay đổi liên tục, và khó khăn trong việc tổng hợp, đánh giá các chỉ số này. Với sự phát triển của công nghệ. Các phần mềm quản lý KPI đã ra đời và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Nhờ đó, sẽ giúp cho các doanh nghiệp dễ dàng đặt ra và theo dõi các chỉ số KPI một cách hiệu quả hơn. Từ đó đưa ra các quyết định và chiến lược phù hợp. Nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh của mình. Trong bài viết này, ToolTX sẽ giới thiệu cho bạn top 12 phần mềm quản lý KPI hiệu quả và được sử dụng phổ biến hiện nay.

Phần mềm quản lý KPI là gì?

Phần mềm quản lý KPI (Key Performance Indicators) hay còn gọi là phần mềm quản lý chỉ số hiệu suất là công cụ hỗ trợ trong việc đo lường và quản lý các chỉ số hiệu suất quan trọng của một tổ chức hay doanh nghiệp bao gồm doanh thu, lợi nhuận, chất lượng sản phẩm, sự hài lòng của khách hàng, động lực làm việc của nhân viên, v.v.

Phần mềm này giúp cho việc quản lý KPI trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Đồng thời, cung cấp cho người dùng các báo cáo chi tiết, đồ thị, biểu đồ phân tích và các tính năng tùy chỉnh khác. Để giúp họ đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và nhanh chóng.

Việc lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô của tổ chức là điều cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả công việc quản lý KPI.

Đặc điểm của phần mềm quản lý KPI

Tính năng nổi bật

Phần mềm quản lý KPI có nhiều tính năng nổi bật, bao gồm:

• Thiết lập KPI: Cho phép người dùng tạo, thiết lập và đánh giá KPI dễ dàng và hiệu quả.
• Quản lý dữ liệu và báo cáo: Giúp người dùng quản lý dữ liệu. Và báo cáo KPI một cách chính xác, đầy đủ và nhanh chóng.
• Phân tích dữ liệu: Cung cấp công cụ phân tích. Giúp người dùng hiểu rõ hơn về dữ liệu và kết quả của KPI.
• Tự động hóa tính toán KPI: Thông qua việc kết nối với các hệ thống của doanh nghiệp. Phần mềm KPI có thể tự động tính toán và cập nhật KPI một cách liên tục.
• Theo dõi tiến độ đạt KPI: Cho phép người dùng  theo dõi tiến độ của KPI và phản hồi khi có sự thay đổi.
• Bảo mật thông tin: Đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư của dữ liệu KPI.

Hạn chế khi sử dụng

Những hạn chế thường gặp khi sử dụng phần mềm quản lý KPI có thể bao gồm:

• Chi phí: Sử dụng phần mềm quản lý KPI có thể tính phí đáng kể. Đặc biệt là nếu doanh nghiệp của bạn cần nhiều người sử dụng hoặc tính năng phức tạp.
• Học cách sử dụng: Một phần mềm quản lý KPI có thể yêu cầu một thời gian để học cách sử dụng và để nhân viên của bạn tập quen. Nếu đội ngũ của bạn không làm quen với phần mềm này. Họ có thể tạo ra lỗi hoặc không hiểu rõ mục tiêu của mình.
• Cần cập nhật thường xuyên: Có thể cần phải cập nhật thông tin KPI thường xuyên. Để đảm bảo rằng phần mềm đang hiển thị sự tiến bộ và quản lý KPI một cách chính xác.
• Không thể thực hiện mọi thứ: Mặc dù phần mềm quản lý KPI có thể cung cấp rất nhiều thông tin về KPI. Nhưng bạn cần sự hiểu biết chuyên môn về mảng hoạt động để được tối ưu và quản lý KPI hiệu quả.

Top 12 phần mềm quản lý KPI hiệu quả

1. Phần mềm Scoro

Phần mềm quản lý KPI Scoro là một công cụ quản lý doanh nghiệp toàn diện. Giúp cho các doanh nghiệp có thể quản lý và điều hành công việc một cách hiệu quả. Scoro tích hợp nhiều tính năng, bao gồm quản lý dự án, quản lý ngân sách, quản lý nhân sự và quản lý bán hàng. Nó cung cấp cho các doanh nghiệp một cái nhìn tổng thể về hoạt động kinh doanh của mình thông qua các báo cáo về KPI (Chỉ số hiệu suất chính). Nhờ đó, giúp cho các doanh nghiệp có thể đánh giá. Và cải thiện hiệu quả vận hành của mình một cách nhanh chóng và chính xác. 

Scoro cung cấp bản dùng thử miễn phí để người dùng có thể trải nghiệm trước khi quyết định mua sản phẩm.

2. Phần mềm ACheckin

Phần mềm quản lý KPI ACheckin là một công cụ giúp doanh nghiệp quản lý. Và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên dựa trên các chỉ tiêu KPI một cách thông minh và kịp thời. 

ACheckin cho phép doanh nghiệp tạo ra các mục tiêu KPI cụ thể cho từng cá nhân hoặc nhóm nhân viên. Sau đó theo dõi và đánh giá tiến độ đạt được mục tiêu theo thời gian thực. Phần mềm còn cung cấp các báo cáo tổng hợp nhanh gọn. Giúp người quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả chung của toàn bộ nhân viên hoặc từng nhóm nhân viên cụ thể. 

Với ACheckin, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa tài nguyên. Nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên và đạt được mục tiêu kinh doanh nhanh chóng và hiệu quả hơn.

3. Phần mềm Tanca

Phần mềm quản lý KPI Tanca là một giải pháp thông minh để quản lý. Giúp đo lường và đánh giá hiệu quả các chỉ tiêu kinh doanh (KPI) của doanh nghiệp. Phần mềm được thiết kế để tăng cường năng suất và hiệu quả trong công việc. Giúp cho các doanh nghiệp tổ chức và quản lý KPI một cách hiệu quả hơn. 

Với phần mềm này, người dùng có thể thiết lập các mục tiêu và KPI. Theo dõi tiến độ thực hiện, so sánh dữ liệu và tạo báo cáo chi tiết để phân tích và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý KPI Tanca cũng cung cấp các tính năng hỗ trợ khác. Ví dụ như quản lý dự án, triển khai chiến lược kinh doanh và quản lý nhân sự.

4. Phần mềm SimpleKPI

Phần mềm quản lý KPI SimpleKPI là một giải pháp quản lý, theo dõi và đánh giá hiệu quả KPI của doanh nghiệp. SimpleKPI cung cấp cho người dùng một hệ thống dashboard. Để đánh giá và theo dõi các chỉ số KPI của doanh nghiệp một cách dễ dàng và hiệu quả.

SimpleKPI cho phép người dùng tạo ra các báo cáo, đồ thị và biểu đồ. Để theo dõi và đánh giá KPI của doanh nghiệp. Nhờ tính linh hoạt của nó. SimpleKPI được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp. Từ sản xuất đến bán lẻ và dịch vụ tài chính.

Một số tính năng của SimpleKPI bao gồm:

• Tạo và quản lý các mục tiêu KPI dựa trên các chỉ số khác nhau của doanh nghiệp.
• Xây dựng báo cáo và đồ thị KPI bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn hoặc tùy chỉnh riêng của doanh nghiệp.
• Tính toán và hiển thị tỷ lệ tiến độ của mục tiêu KPI so với mục tiêu được đặt ra.
• Cấp quyền truy cập và thực hiện các thao tác trên KPI cho người dùng khác nhau trong doanh nghiệp.
• Đánh giá các KPI theo từng khu vực hoặc bộ phận của doanh nghiệp.

Các tính năng tiên tiến của SimpleKPI giúp đơn giản hóa quá trình quản lý KPI. Và tăng cường khả năng đánh giá chất lượng hoạt động của doanh nghiệp.

5. Phần mềm KPI Domo

Phần mềm quản lý KPI Domo là một nền tảng giám sát và phân tích dữ liệu được thiết kế. Để giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả các chỉ số hiệu suất chính của mình. Với Domo, người dùng có thể cập nhật và theo dõi các chỉ số KPI quan trọng theo thời gian thực. Từ các số liệu tài chính đến các chỉ tiêu về khách hàng, sản phẩm.

Các tính năng của phần mềm Domo

Phần mềm này có khả năng thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Bao gồm cả các hệ thống ERP và CRM. Để tạo ra báo cáo và dashboard trực quan. Kết quả là các quản lý có thể dễ dàng theo dõi sự phát triển của doanh nghiệp và đưa ra quyết định phù hợp.

Phần mềm này cũng có bảng điều khiển trực quan và dễ sử dụng. Giúp người dùng dễ dàng tìm thấy thông tin cần thiết khi cần thiết. Nó cung cấp nhiều loại biểu đồ và công cụ đồ họa khác nhau để minh họa dữ liệu một cách trực quan. Giúp người dùng hiểu rõ hơn về các số liệu và giúp cho việc ra quyết định trở nên dễ dàng hơn.

Nó cũng bao gồm tính năng thông báo tức thì. Cho phép người dùng nhận thông báo khi có sự thay đổi đáng kể trong một chỉ số KPI quan trọng hoặc khi xảy ra vấn đề nghiêm trọng.

Phần mềm quản lý KPI Domo được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp khác nhau. Từ bán lẻ đến các ngành công nghiệp sản xuất và dịch vụ. Các doanh nghiệp có thể tùy chỉnh phần mềm này. Để phù hợp với nhu cầu quản lý KPI của riêng họ. Đồng thời cung cấp khả năng tích hợp với các ứng dụng và hệ thống khác. Để mang lại hiệu quả cao hơn và giúp các doanh nghiệp phát triển bền vững.

6. Phần mềm Fastwork KPI

Fastwork KPI là một phần mềm quản lý KPI tiên tiến được thiết kế. Giúp các tổ chức, doanh nghiệp, và cá nhân có thể quản lý và đo lường hiệu quả của các hoạt động kinh doanh của mình. Fastwork KPI cho phép người dùng đặt mục tiêu, theo dõi và đánh giá mức độ hoàn thành của các chỉ số hiệu quả kinh doanh quan trọng. Từ đó giúp người dùng phát hiện và giải quyết các vấn đề kịp thời. Đồng thời cải thiện hiệu quả kinh doanh tổng thể.

Các tính năng của phần mềm Fastwork KPI

Fastwork KPI có tính năng trực quan và dễ sử dụng. Cho phép người dùng theo dõi và quản lý các chỉ số hiệu quả kinh doanh của mình từ bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào, trên bất kỳ thiết bị nào. Nó cũng cho phép người dùng đặt các mục tiêu cho từng chỉ số. Thiết lập các mốc thời gian theo dõi. Và phân tích các kết quả hiệu quả kinh doanh theo từng ngày, tuần, tháng, quý và năm.

Ngoài ra, Fastwork KPI có tích hợp tính năng báo cáo tự động thông minh. Cho phép người dùng tạo ra các báo cáo dễ đọc, đầy đủ và trực quan về các chỉ số kinh doanh của mình. Chức năng báo cáo này giúp người dùng nhanh chóng đánh giá tình hình kinh doanh tổng thể của mình. Và đưa ra các quyết định quan trọng. Từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Với Fastwork KPI, người dùng có thể tạo các chỉ số hiệu quả kinh doanh tùy chỉnh. Để phản ánh hình ảnh kinh doanh chính xác nhất. Các chỉ số này có thể sử dụng một loạt các công thức tính toán. Để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người dùng. Nó cũng cho phép người dùng lựa chọn từ nhiều biểu đồ và hình thức hiển thị để hiển thị dữ liệu. Tạo ra các báo cáo kinh doanh hấp dẫn và dễ hiểu.

7. Phần mềm KPI ClicData

Phần mềm quản lý KPI ClicData là một công cụ tuyệt vời. Giúp cho doanh nghiệp của bạn quản lý và theo dõi các chỉ số hiệu suất chính của mình một cách dễ dàng và thuận tiện. Với các tính năng thông minh của mình. Phần mềm này cho phép bạn kiểm soát toàn bộ dữ liệu và thông tin về KPI của doanh nghiệp một cách trực quan và hiệu quả. Giúp bạn đưa ra các quyết định thông minh để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Một số tính năng chính của KPI ClicData bao gồm:

• Phần mềm này cung cấp cho người dùng rất nhiều loại biểu đồ và bảng điều khiển. Để tùy chỉnh và hiển thị dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. 
• Công cụ này giúp bạn theo dõi các chỉ số hiệu suất cập nhật liên tục theo thời gian thực. Giúp bạn có được thông tin nhanh chóng và chính xác.
• KPI ClicData cũng cung cấp các tính năng tự động hóa. Để giảm thiểu công việc tay làm và đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy.
• Phần mềm này giúp bạn truy cập và quản lý dữ liệu KPI của doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi chỉ với một máy tính và một kết nối Internet.
• KPI ClicData có khả năng tích hợp với rất nhiều hệ thống khác nhau. Ví dụ như Google Analytics, Facebook Ads, Salesforce, MySQL, và rất nhiều hệ thống CRM và ERP khác,…

8. Phần mềm digiiKPI

Phần mềm quản lý KPI DigiiKPI là một giải pháp mạnh mẽ và đầy tiềm năng để giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu suất của bộ phận, cá nhân hoặc dự án và đưa ra quyết định chính xác. DigiiKPI cung cấp cho người dùng các công cụ để thu thập, phân tích, và hiểu dữ liệu KPI, từ đó giúp người dùng đưa ra quyết định chính xác trong quản lý và tối ưu doanh nghiệp.

DigiiKPI có giao diện dễ sử dụng và thân thiện đến mức người dùng không cần đào tạo để sử dụng. Nó được thiết kế để giúp người dùng theo dõi hoạt động của doanh nghiệp một cách dễ dàng và hiệu quả. 

Các tính năng nổi bật của DigiiKPI bao gồm:

• Bảng điều khiển tổng quan của DigiiKPI cung cấp cái nhìn tổng thể về các chỉ số KPI của doanh nghiệp. Điều này giúp người dùng theo dõi trực quan các chỉ số quan trọng và chia sẻ thông tin với đồng nghiệp.

• DigiiKPI sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để đưa ra các phân tích sâu hơn về hiệu suất của doanh nghiệp. Người dùng có thể truy cập các báo cáo tiền đình và dự báo để hiểu rõ hơn về nhu cầu của thị trường và đưa ra quyết định phát triển dự án.
• DigiiKPI cập nhật dữ liệu hiệu suất theo thời gian thực và truyền dữ liệu đến tất cả người dùng. Với tính năng này, người dùng có thể đưa ra quyết định nhanh hơn và theo dõi hiệu suất theo thời gian thực.
• DigiiKPI giúp người dùng theo dõi các chỉ số quan trọng và hiệu suất của doanh nghiệp. Nó cung cấp các cảnh báo cho người dùng khi có sự thay đổi quan trọng trong KPI, giúp họ đưa ra quyết định ngay lập tức.

9. Phần mềm CoffeeHR

Phần mềm quản lý KPI CoffeeHR là một công cụ được thiết kế. Để giúp các doanh nghiệp quản lý được hiệu suất làm việc của nhân viên. Và đồng thời tối ưu hóa hiệu quả và năng suất của tổ chức. Công cụ này giúp cho quá trình quản lý nhân sự được dễ dàng hơn. Đồng thời tạo ra một sự công bằng trong việc đánh giá hiệu suất nhân viên và phát triển bộ phận. 

• Quản lý thông tin nhân viên: cho phép quản lý các thông tin liên quan đến nhân viên. Ví du như hồj sơ cá nhân, thông tin về vai trò, bộ phận, vị trí làm việc, lịch sử làm việc.
• Quản lý mục tiêu và KPI: cho phép đánh giá và thiết lập các mục tiêu và chỉ số đo lường hiệu suất tại bộ phận hoặc cá nhân trong công ty.
• Quản lý đào tạo: hỗ trợ quản lý và theo dõi quá trình đào tạo. Cập nhật các khóa đào tạo và lịch trình cho nhân viên.
• Đánh giá hiệu suất: cung cấp dữ liệu, số liệu thống kê để đánh giá hiệu suất làm việc của cá nhân hoặc toàn bộ bộ phận.
• Bảo mật thông tin: CoffeeHR đảm bảo tính bảo mật của thông tin cá nhân. Đảm bảo được quyền riêng tư của các thông tin. Bảo mật thông tin về mức độ phù hợp và tuân thủ các luật về bảo vệ dữ liệu.

10. Phần mềm KPI Handy

Phần mềm quản lý KPI Handy giúp người dùng quản lý KPI một cách nhanh chóng và chính xác. Mà còn giúp cải thiện hiệu quả công việc và giúp người dùng hoàn thành công việc đúng tiến độ. Nó là một công cụ hữu ích cho các quản lý, dự án viên hay bất cứ ai muốn đạt được hiệu quả cao trong công việc.

• Quản lý KPI: Handy cho phép người dùng tạo các KPI của riêng mình và theo dõi tiến độ đạt được của nó. Người dùng có thể xem các KPI theo dạng biểu đồ hoặc bảng.
• Handy cho phép người dùng tạo cài đặt nhận thông báo. Để giảm thiểu tình trạng quên hoặc trễ hạn tài liệu. Với tính năng này, người dùng có thể được thông báo qua email hoặc thông báo trên điện thoại di động của mình về các mục tiêu hay KPI của mình.
• Quản lý công việc: Handy giúp người dùng quản lý các công việc liên quan đến KPI. Bằng cách tạo các danh sách công việc, lịch trình, tiến độ và mức độ ưu tiên.
• Sử dụng mọi lúc mọi nơi: Handy có thể truy cập và sử dụng trên nhiều thiết bị. Với hệ điều hành khác nhau như Windows, Mac, iOS hoặc Android.
• Chia sẻ dữ liệu: Người dùng có thể chia sẻ các mục tiêu hay KPI của mình với đồng nghiệp hoặc đối tác bằng cách chia sẻ đường dẫn hoặc lời mời sử dụng phần mềm Handy.

11. Phần mềm HROnline

Phần mềm quản lý KPI HROnline là một ứng dụng đang được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả các mục tiêu và chỉ số hiệu suất của nhân viên, phần mềm này cung cấp một loạt các tính năng để thuận tiện cho việc thu thập, phân tích và báo cáo các thông tin này.

Với KPI HROnline, các doanh nghiệp có thể dễ dàng đặt ra các mục tiêu và chỉ số hiệu quả cho từng nhân viên hoặc nhóm nhân viên cụ thể. Việc quản lý các chỉ tiêu KPI này sẽ giúp doanh nghiệp đạt được sản xuất và hoạt động hiệu quả hơn, từ đó nâng tổng thể hoạt động của doanh nghiệp lên một tầm cao mới.

Phần mềm quản lý KPI HROnline cung cấp nhiều tính năng hữu ích, bao gồm:

• Tự động thu thập các chỉ số KPI từ các hệ thống thông tin của doanh nghiệp.
• Thiết lập mục tiêu KPI cho từng nhân viên hoặc nhóm nhân viên.
• Theo dõi tiến độ đạt được của các chỉ số KPI và cảnh báo khi có sự chênh lệch.
• Tạo báo cáo tổng hợp về hiệu quả nhân viên và hoạt động của doanh nghiệp.
• Nâng cao chất lượng quản lý nhân sự và đạt được sự hài lòng từ cả nhân viên và khách hàng.

12. Phần mềm Base Goal

Phần mềm quản lý KPI Base Goal là một công cụ hữu ích trong việc quản lý và đo lường hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Với khả năng tổng hợp các chỉ số KPI quan trọng để đánh giá hoạt động của công ty cùng những mục tiêu cụ thể mà doanh nghiệp muốn đạt được, Base Goal giúp các nhà quản lý có được cái nhìn toàn diện về sự phát triển của doanh nghiệp.

• Quản lý và đánh giá KPI: Base Goal cho phép người dùng quản lý các chỉ số KPI trực quan và tùy biến để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
• Thiết lập mục tiêu: Base Goal giúp người dùng thiết lập mục tiêu cụ thể cho từng KPI, giúp các nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi tiến độ đạt được các chỉ tiêu này.
• Khảo sát và phân tích dữ liệu: Base Goal cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ để giúp người dùng hiểu rõ hơn về các KPI và mục tiêu được thiết lập, giúp đưa ra các quyết định quản lý đúng đắn.
• Thông báo và báo cáo: Base Goal cung cấp tính năng thông báo tức thời để giúp người dùng nắm bắt được những thay đổi và các thông tin quan trọng. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các mẫu báo cáo tự động để giúp các nhà quản lý đánh giá hiệu quả KPI của doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp, việc sử dụng phần mềm quản lý KPI Base Goal là một trong những giải pháp đơn giản nhất để giám sát hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định quản lý đúng đắn.

Kết luận

Trong thời đại công nghệ số và cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc tối ưu hóa hiệu suất và đạt được mục tiêu kinh doanh là rất quan trọng. Và phần mềm quản lý KPI là một giải pháp hiệu quả để giúp bạn quản lý, theo dõi và đánh giá tiến độ của dự án kinh doanh.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý KPI đáng tin cậy, hi vọng những thông tin của ToolTX sẽ giúp bạn chọn giải pháp phần mềm quản lý KPI hàng đầu trên thị trường hiện nay để đạt được sự thành công và phát triển kinh doanh bền vững cho tương lai.