Top 20 phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay

0
66
phan-mem-quan-ly-kho
- Quảng cáo -

Để hỗ trợ việc kiểm tra tình trạng sản phẩm và quản lý hàng tồn kho của các công ty, các phần mềm quản lý kho đang phát triển ngày càng nhiều. Trong bài viết này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về một số phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay nhé! 

Quản lý kho là một công việc rất quan trọng trong kinh doanh. Tình trạng thiếu hoặc thừa hàng tồn kho có tác động đáng kể đến chi phí và chiến lược phát triển của một công ty. Hiện nay có một số phần mềm quản lý kho trên máy tính giúp bạn có thể dễ dàng quản lý kho hàng của công ty mình. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp 20 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay.

Phần mềm quản lý kho là gì?

phan-mem-quan-ly-kho

Phần mềm quản lý kho hàng 

Phần mềm quản lý hàng tồn kho bao gồm các ứng dụng kinh doanh theo dõi, thống kê, quản lý và tổ chức bán sản phẩm, mua nguyên liệu và quản lý các quy trình sản xuất khác. Các doanh nghiệp có thể sử dụng mã vạch hoặc hệ thống dựa trên RFID để xem khi nào các lô hàng đến, nơi đặt vật liệu và khi sản phẩm được vận chuyển.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho giúp các công ty tiết kiệm rất nhiều thời gian và nhân lực, cho phép họ tập trung vào việc tìm kiếm, phân tích và giảm sự thiếu hiệu quả của mô hình.

Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm quản lý kho hàng

Việc sử dụng các phần mềm quản lý kho vật tư đang ngày càng phổ biến và được các doanh nghiệp lựa chọn vô cùng nhiều bởi nó mang đến những lợi ích như sau:

  • Quy trình quản lý hàng hóa chuyên nghiệp: Việc lựa chọn và sử dụng phần mềm phù hợp có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa công tác quản lý kho hàng của mình. Thay vì thực hiện các quy trình thủ công như trước đây, việc quản lý hàng hóa thông qua phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian một cách hiệu quả.
  • Hài lòng khách hàng: Phần mềm quản lý giúp hạn chế tối đa sai sót trong quá trình quản lý hàng hóa. Nhờ đó, hàng hóa được giao cho khách hàng trong thời gian ngắn nhất và mang đến sự hài lòng của khách hàng.
  • Giảm chi phí lưu trữ: Các mặt hàng tồn kho được lưu trữ trong thời gian dài làm tăng chi phí lưu trữ. Phần mềm quản lý hàng hóa có thể giúp giảm thiểu các chi phí này bằng cách luân chuyển thay phiên hàng hóa một cách nhanh chóng. 
  • Tích hợp với các phần mềm quản lý khác: Một số phần mềm có thể tích hợp với các phần mềm quản lý doanh nghiệp khác như CRM hay phần mềm quản lý bán hàng. Điều này cho phép dữ liệu nghiệp vụ được nhập hoàn toàn tự động, hạn chế tối đa sai sót, nhầm lẫn trong quá trình nhập dữ liệu.

Top 20 phần mềm quản lý kho phổ biến biến nhất hiện nay 

Phần mềm KiotViet

phan-mem-kiotviet

Phần mềm Kiot Việt 

KiotViet là phần mềm quản lý kho dành riêng cho các công ty Việt Nam. Đặt khách hàng lên hàng đầu, KiotViet khẳng định rằng phần mềm của họ “đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong và dễ sử dụng”.

Một số ưu điểm của KiotViet: 

  • Chủ doanh nghiệp có thể theo dõi số lượng tồn kho thông qua các số liệu được cập nhật theo thời gian thực. Cam kết giảm 30% mức độ lỗ của doanh nghiệp. 
  • Tạo các giao dịch bán hàng (ví dụ: tạo hóa đơn, đặt hàng, trả lại, v.v.) chỉ trong một màn hình của giao diện người dùng. Cam kết sẽ cải thiện năng suất lao động từ 30-50%. 
  • Quản lý sản phẩm đơn giản, tiện lợi, chủ doanh nghiệp có thể nhập không giới hạn số lượng, màu sắc, kiểu dáng, chất liệu sản phẩm. 
  • Phần mềm giúp bạn phân khúc khách hàng triệt để, tạo và quản lý các chương trình quảng cáo cũng như dễ dàng theo dõi hoạt động kinh doanh của mình. 
  • KiotViet hỗ trợ đa nền tảng như máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, hóa đơn, v.v.
  • Hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây.

Phần mềm Sapo POS

Sapo POS chính là một trong những sản phẩm chủ lực thuộc Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo là công ty chuyên về các nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh nổi tiếng trên thị trường, được thiết kế để hỗ trợ tối ưu cho các hoạt động quản lý như: Tồn kho, sản phẩm, đơn hàng, nhân viên và báo cáo bán hàng chi tiết cụ thể tại cửa hàng và trên Facebook.

Sapo POS là phần mềm quản lý kho hoàn hảo dành cho các chủ cửa hàng bán lẻ, chuỗi cửa hàng. Phần mềm này giúp bạn quản lý từ khâu nhập hàng đến bán hàng từ kho, báo cáo, tiết kiệm 80% thời gian, và chi phí nhân công, đơn giản hóa công tác quản lý kho.

Một số ưu điểm của Sapo POS:

  • Quản lý tồn kho chính xác, chi tiết cho cửa hàng, chuỗi cửa hàng.
  • Việc quản lý đồng thời chuỗi cửa hàng, đặc biệt là việc phân quyền tốt giữa các cửa hàng giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi, giám sát từng cửa hàng hàng ngày.
  • Kết nối và quản lý kho hàng trên ứng dụng Facebook
  • Tích hợp trực tiếp với Facebook để tự động cập nhật thông tin đơn hàng, khách hàng, tồn kho thực tế của sản phẩm, hỗ trợ quá trình tư vấn khách hàng trên Facebook.

Phần mềm SUNO

phan-mem-suno

Phần mềm SUNO 

Phần mềm quản lý bán hàng SUNO giúp chủ doanh nghiệp quản lý mọi mặt hoạt động kinh doanh, từ bán hàng, quản lý tồn kho, quản lý tiền mặt, chăm sóc khách hàng đến phân tích hiệu suất. Phần mềm rất dễ sử dụng kể cả với những người không rành về máy tính.

Một số ưu điểm của SUNO:

  • Quản lý hoạt động kho của bạn từ một giao diện duy nhất.
  • Quản lý chi tiết sản phẩm theo mã hàng, nhập thông tin sản phẩm từ file excel, website, phần mềm quản lý cũ, in mã vạch, in tem, phân loại sản phẩm theo danh mục, quản lý xuất nhập hàng.
  • Phần mềm hỗ trợ đa nền tảng, từ máy tính, điện thoại cho đến các thiết bị khác như máy in mã vạch, máy in tem.

Phần mềm ECount

Ecount là phần mềm quản lý kho nổi tiếng với các báo cáo kho đa dạng giúp chủ doanh nghiệp nắm được tình hình và ra quyết định.

Một số ưu điểm của Ecount:

  • Báo cáo biến động kho: Nhập/xuất tồn hàng hóa.
  • Báo cáo tình trạng sản phẩm: Đã đặt hàng, Chưa đặt hàng, Đang chờ phê duyệt.
  • Sản phẩm bị lỗi, tình trạng trong quá trình vận chuyển, v.v.
  • Bạn có thể nhập và xuất thông tin sản phẩm để in mã vạch và in đơn đặt hàng của doanh nghiệp.

Phần mềm Sales Binder

phan-mem-sales-binder

Phần mềm Sales Binder 

Sales Binder là phần mềm quản lý kho hàng dựa trên web hiện đại, có thể tùy chỉnh và dễ sử dụng nhất. Sắp xếp mọi thứ trong thời gian thực: tài khoản khách hàng, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, báo giá, hóa đơn, v.v.

Một số ưu điểm của Sales Binder: 

  • Theo dõi vị trí các mặt hàng.
  • Có chức năng quét mã vạch.
  • Quản lý tài khoản cho nhà cung cấp, khách hàng, và khách hàng tiềm năng.
  • Nên chú ý các chi phí bổ sung để dễ dàng phân tích lợi nhuận.
  • Đơn đặt hàng, hóa đơn, ước tính.
  • Báo cáo hàng tồn kho và số lượng bán hàng.

Phần mềm Square

Square là phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm gồm bộ công cụ theo dõi hàng tồn kho đầy đủ cho các loại sản phẩm, và không giới hạn người sử dụng. Square là sự lựa chọn tốt nhất cho các nhà bán lẻ muốn bán hàng trên di động.

Một số ưu điểm của Square:

  • Phần mềm giúp bạn tạo danh mục sản phẩm, hoặc mặt hàng.
  • Thêm, theo dõi các mục sửa đổi mặt hàng như màu sắc và kích thước.
  • Nhập và quản lý nhiều loại sản phẩm khác nhau.
  • Tạo thông báo hết hàng tự động.
  • Tải báo cáo xuống hoặc xuất thành bảng tính có thể in được.
  •  Không giới hạn sản phẩm, người dùng và địa điểm.

Phần mềm StockPile

phan-mem-stockpile

Phần mềm StockPile 

StockPile là phần mềm quản lý kho hàng miễn phí vĩnh viễn dựa trên đám mây. Phần mềm cho phép không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng, địa điểm, v.v., nhưng chức năng thực sự của nó chỉ giới hạn ở việc quản lý hàng tồn kho cơ bản. Bạn không thể lập trình các biến thể, thực hiện đơn đặt hàng hoặc tạo gói. Hệ thống này phù hợp với các công ty đơn giản, có nhiều hàng tồn kho không cần bộ phận bán hàng.

Một số ưu điểm của StockPile:

  • Phân nhiều cấp độ người dùng: chủ sở hữu, người quản lý, nhân viên, cơ sở.
  • Theo dõi địa điểm, khu vực và nhà sản xuất.
  • Chức năng thêm hình ảnh.
  • Chức năng cảnh báo hàng sắp hết.
  • Báo cáo hàng tồn kho và giao dịch mua bán.

Phần mềm ABC Inventory

ABC Inventory là phần mềm hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng, quét mã vạch, theo dõi hàng hóa theo địa điểm và số seri. Phần mềm này cũng cho phép bạn tạo các bản ghi sản phẩm mới không giới hạn, cung cấp cho bạn tất cả các công cụ cần thiết để theo dõi số lượng lớn sản phẩm di chuyển cùng một lúc.

Phần mềm này cũng giúp bạn linh hoạt hơn trong việc bán và phân phối sản phẩm của mình một cách hiệu quả nhất, bao gồm bán hàng tiêu dùng và buôn bán.

Một số ưu điểm của ABC Inventory:

  • Không giới hạn kho hàng, công ty, địa điểm và tiền tệ. 
  • Xuất dữ liệu sang HTML, Microsoft Word, Microsoft Excel, và văn bản.
  • Lưu trữ kho hàng, thanh toán, và vận chuyển.
  • Có chức năng quét mã vạch.
  • Sửa số liệu hàng tồn kho.
  • Cho thuê kho.
  • Duyệt hàng nhanh và tìm kiếm được nâng cao.
  • Theo trình tự công việc
  • Giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hữu hình, và cả vô hình.

Phần mềm Odoo

phan-mem-odoo

Phần mềm Odoo 

Odoo là phần mềm quản lý kho với nhiều tính năng như quản lý quan hệ khách hàng, điểm bán hàng, quản lý nhân sự, quản lý dự án, chức năng quản lý kinh doanh. Bạn cũng có thể lập kế hoạch mua nguyên liệu đầy đủ, quản lý nhiều kho hàng, và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng để xử lý đơn hàng nhanh hơn.

Một số ưu điểm của Odoo:

  • Dành cho các sản phẩm kỹ thuật số và hàng tiêu dùng.
  • Kiểm soát hàng tồn kho.
  • Không giới hạn sản phẩm, địa điểm và người dùng.
  • Quản lý nhiều vị trí bao gồm khu vực, phạm vi, giá cả, v.v. 
  • Có chức năng quét mã vạch.
  • Theo dõi hàng phế liệu và chuyển kho.
  • Thông báo tùy chỉnh về sản phẩm hoặc nhà cung cấp.
  • Lập kế hoạch hoạt động kiểm kê dựa trên tình trạng sẵn có của sản phẩm hoặc dự báo đơn đặt hàng.
  • Tự động cho báo giá.
  • Theo dõi số seri hoặc mã vạch.
  • Các trường tùy chỉnh, nhiều đơn vị đo lường, ngày hết hạn.
  • Có nhiều đơn vị định giá: Chi phí trung bình, LIFO, FIFO,…

Phần mềm BoxStorm

phan-mem-boxstorm

Phần mềm BoxStorm 

BoxStorm là phần mềm quản lý kho cung cấp giao diện dễ sử dụng, đầy đủ tính năng để quản lý kho, lập kế hoạch sản phẩm và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng để thực hiện đơn hàng nhanh hơn và tích hợp thương mại điện tử.

Một số ưu điểm của BoxStorm:

  • Mã hóa nhanh chóng.
  • Quét các danh mục và áp dụng các hoạt động cho toàn bộ danh sách (chẳng hạn như thay đổi vị trí)
  • Theo dõi doanh số bán hàng và đơn đặt hàng
  • Thông báo số lượng tồn kho tối thiểu, và tối đa.
  • Đếm chu kỳ hoạt động.
  • Tự động sắp xếp lại khi hàng tồn kho sắp hết.
  • Tích hợp gốc với Shopify, QuickBooks Online,…
  • API có sẵn để tích hợp quản trị tùy chỉnh.

Phần mềm inFlow On – Premise

inFlow On – Premise là phần mềm quản lý hàng tồn kho cho phép bạn theo dõi các khoản thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý, tạo đơn đặt hàng, xử lý hóa đơn, v.v. Phần mềm này cũng có thể theo dõi chi phí cho mỗi mặt hàng, giúp bạn tính toán chính xác hơn giá vốn của các mặt hàng đã bán như một phần trong kế toán của bạn.

Một số ưu điểm của inFlow On – Premise:

  • Ghi lại các loại giá (thông thường, bán lẻ, bán buôn), chi phí,…
  • Dự đoán các trường hợp đặt hàng thừa và thiếu hàng.
  • Tính năng theo dõi thanh toán cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về tất cả các giao dịch thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý.

Phần mềm Zoho Inventory

Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho và hàng tồn kho dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản miễn phí của phần mềm cho phép bạn quản lý 20 đơn hàng online, 20 đơn hàng offline, 12 lô hàng và 1 kho hàng mỗi tháng. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép bạn lựa chọn và quản lý nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển cho đơn hàng của mình.

Một số ưu điểm của Zoho Inventory:

  • Phần mềm có thể được truy cập thông qua máy tính hoặc ứng dụng di động.
  • Cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ quản lý vận chuyển.
  • Dễ dàng lập kế hoạch và theo dõi lô hàng, in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển.

Phần mềm PartKeepr

PartKeepr không chỉ là phần mềm giúp bạn theo dõi hàng tồn kho mà còn là công cụ hữu ích cho các công ty sản xuất cần theo dõi cả nguyên vật liệu và thành phẩm.

Một số ưu điểm của PartKeepr:

  • Bạn có thể theo dõi mức tồn kho cho cả thành phẩm và linh kiện.
  • Phần mềm cung cấp khả năng quản lý nhiều kho hàng và có thể sản xuất hàng loạt các mặt hàng.
  • Tiết kiệm thời gian khi bạn tìm thấy lỗi trong một nhóm mặt hàng cụ thể.

Phần mềm Right Control (phiên bản Lite)

phan-mem-right-control

Phần mềm Right Control 

RightControl là phần mềm quản lý kho vật tư miễn phí cho phép bạn theo dõi hàng tồn kho, xử lý các đơn đặt hàng mua và bán mới cũng như thực hiện nhiều quy trình quản lý hàng tồn kho tiêu chuẩn khác. Các tính năng vận chuyển và kho hàng của phần mềm đã làm cho nó phù hợp với nhiều doanh nghiệp thương mại điện tử.

Một số ưu điểm của Right Control:

  • Cung cấp khả năng quản lý hàng tồn kho vượt trội. Ngay cả khi bạn bị giới hạn chỉ trong một nhà kho.
  • Theo dõi hàng tồn kho và phân bổ hàng tồn kho bằng máy quét mã vạch.
  • Tạo một mã vạch mới và gán nó cho từng mặt hàng.
  • Bạn có thể tạo danh sách chọn hàng để các đơn đặt hàng của khách hàng có thể được xử lý nhanh chóng và chính xác hơn.

Phần mềm Sortly Pro

Sortly Pro là phần mềm quản lý kho miễn phí dựa trên đám mây. Dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Gói miễn phí của phần mềm hỗ trợ một người dùng có thể quản lý tối đa 100 mục giao dịch mỗi tháng. Đồng thời cung cấp tính năng quét và gắn mã QR, quản lý tài liệu, theo dõi hoạt động của người dùng, và xây dựng thương hiệu tùy chỉnh.

Một số ưu điểm của Sortly Pro:

  • Dễ dàng theo dõi và quản lý các đơn đặt hàng và đơn hàng đặt sẵn của bạn từ xa.
  • Số seri sản phẩm và khả năng mã vạch giúp chuyển động hàng tồn kho hiệu quả hơn.
  • Đánh dấu và quét mã QR để dễ dàng theo dõi hoạt động của người dùng.

Phần mềm SSE

phan-mem-sse

Phần mềm SSE 

Phần mềm tiếp theo là SSE hay SSE Inventory là phần mềm quản lý kho phù hợp với từng đối tượng và nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau.

Một số ưu điểm của SSE: 

  • Phần mềm phân quyền truy cập và sử dụng cho người dùng ngay từ khi bắt đầu sử dụng. Tạo ra một mô hình quản lý công việc chuyên nghiệp, an toàn, và khoa học. Ngoài việc quản lý số lượng nhập/xuất, hàng tồn kho, v.v., SSE còn có thể hoạch định kế toán. Bạn có thể xuất/nhập báo cáo sang Word, Excel và các định dạng khác. Để đảm bảo quá trình chuyển đổi dữ liệu suôn sẻ và giảm thiểu sai sót.
  • Phần mềm tự động lưu thông tin, sao chép dữ liệu. Tránh mất mát dữ liệu do virus hay các rủi ro không đáng có.

Phần mềm Square

Phần mềm chứa đựng một bộ công cụ theo dõi hàng tồn dành cho các sản phẩm trong kho. Không giới hạn người dùng.

Một số ưu điểm của Square:

  • Bạn có thể sử dụng phần mềm Square trực tuyến, tại cửa hàng, qua hóa đơn hoặc thiết bị di động đều được.
  • Tạo danh mục các sản phẩm, theo dõi và thêm các công cụ chuyển đổi mặt hàng như màu sắc, kích thước.
  • Nhập và quản lý sản phẩm hàng loạt. Song song đó có thể tạo thông báo tự động hết hàng.
  • Doanh nghiệp có thể tải các báo cáo hoặc xuất sang bảng tính và có thể in ra một cách thuận tiện.

Phần mềm Sapo

Sapo POS là phần mềm quản lý kho tối ưu dành cho các nhà bán lẻ và chuỗi cửa hàng vừa và nhỏ.

Một số ưu điểm của Sapo POS: 

  • Từ nhập khẩu đến bán hàng tại kho, các báo cáo có thể giúp bạn tiết kiệm tới 80% thời gian và chi phí lao động.
  • Quản lý tồn kho chính xác, chi tiết cho cửa hàng, chuỗi cửa hàng.
  • Việc phân chia quyền truy cập giữa các chi nhánh cũng sẽ trở nên cụ thể hơn. Mỗi chi nhánh có thể được theo dõi, giám sát hàng ngày.
  • Phần mềm tích hợp trực tiếp với Facebook giúp bạn cập nhật tự động thông tin đơn hàng, khách hàng, tồn kho sản phẩm. Vì vậy, bạn có thể liên hệ và tư vấn khách hàng của bạn ngay tại trên phần mềm.

Phần mềm ZhenHub

phan-mem-zhenhub

Phần mềm ZhenHub 

ZhenHub là phần mềm quản lý kho hàng miễn phí dựa trên đám mây dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản miễn phí cung cấp tính năng theo dõi hàng tồn kho, và theo dõi lô hàng. Cho phép bạn quản lý một kho hàng và hỗ trợ tối đa 50 đơn đặt hàng trực tuyến mỗi tháng.

Một số ưu điểm của ZhenHub:

  • Chức năng quản lý tích hợp với nhiều giải pháp vận chuyển.
  • Lập kế hoạch, quản lý và theo dõi đơn đặt hàng từ các nhà cung cấp của bạn.
  • Dễ dàng quản lý hàng tồn kho và vận chuyển cho các đơn đặt hàng trên web.

Phần mềm PartKeepr

Không giống như nhiều phần mềm quản lý hàng tồn kho khác. SAP EWM hoạt động trên nền tảng IoT (Internet of Things) và kết nối với các hoạt động của chuỗi cung ứng kho hàng.

Các hoạt động dựa trên đám mây cho phép các công ty quản lý hiệu quả các hoạt động kho hàng quy mô lớn bằng phần mềm SAP.

Một số ưu điểm của phần mềm PartKeepr:

  • Phần mềm quản lý này không chỉ giúp bạn theo dõi hàng tồn kho. 
  • PartKeepr cũng là một công cụ giúp các công ty sản xuất theo dõi cả nguyên liệu thô và thành phẩm. 
  • Theo dõi mức tồn kho đối với hàng hóa, thành phẩm và linh kiện. Hợp nhất các chức năng quản lý cho nhiều kho hàng và nhóm các mặt hàng thành các lô.
  • Tiết kiệm thời gian khi bạn tìm thấy lỗi trong một mặt hàng cụ thể.

Kết luận

Trên đây là tất tần tật những thông tin về phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay. Hy vọng bài viết này của ToolTX sẽ giúp bạn tìm được cho doanh nghiệp phần mềm phù hợp. Đừng quên chia sẻ những thông tin hữu ích này đến bạn bè và người thân nhé!

- Quảng cáo -