Bạn phân vân không biết nên chọn phần mềm quản lí nào để hiệu quả cho việc quản lý mọi hoạt động của phòng tập gym cũng như kiểm soát tốt mọi chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của phòng tập. Bài viết dưới đây Tooltx sẽ liệt kê cho các bạn 10 phần mềm quản lý phòng gym uy tín và tốt nhất hiện nay. Mời các bạn cùng mình tham khảo nhé!
Những khó khăn thường gặp trong quản lý phòng Gym
Những khó khăn thường gặp trong quản lý phòng Gym thường gặp
Khi mở phòng Gym sẽ nhiều người gặp phải khó khăn trong công tác quản lý. Cụ thể như:
Khó xây dựng trong việc quản lý mô hình
Hiện nay, các phòng tập Gym thường được thiết kế và xây dựng theo 3 mô hình phổ biến là:
- Phòng tập gym bình dân.
- Phòng tập gym tầm trung.
- Trung tâm gym cao cấp.
Mỗi mô hình khác nhau sẽ có một tập khách hàng riêng biệt. Do đó, bạn cần phải quản lý theo nhiều phương pháp khác nhau. Đồng thời, bạn phải biết cách đầu tư phù hợp để việc kinh doanh phòng gym đem lại lợi nhuận cao.
Nâng cao chất lượng dịch vụ của phòng tập Gym
Nâng cao chất lượng dịch vụ của phòng tập Gym
Làm thế nào để có thể cải thiện chất lượng dịch vụ phòng tập gym được tốt hơn là vấn đề mà các ông chủ luôn băn khoăn, trăn trở. Các nhóm khách hàng sẽ lựa chọn mô hình tập Gym khác nhau vì những kỳ vọng của họ không giống nhau. Phòng tập cao cấp cần có chất lượng tốt hơn các phòng bình dân hay tầm trung.
Việc nâng cao chất lượng dịch vụ sẽ ảnh hưởng trực tiếp qua trải nghiệm khách hàng. Trong đó, người ta không chỉ quan tâm đến huấn luyện viên, giờ tập, các dụng cụ thể thao. Mà còn quan tâm cả cách ứng xử và giao tiếp của nhân viên trong phòng tập. Tuy nhiên, nhà quản lý cũng rất khó để kiểm soát những vấn đề này nếu không có công cụ hỗ trợ.
Xây dựng sự khác biệt
Hiện nay, thực tế cho thấy có rất nhiều hệ thống phòng gym được mở ra trong một khu vực. Để thu hút nhiều khách hàng sử dụng. Dịch vụ phòng tập Gym của bạn phải có sự riêng biệt nhất định. Tuy nhiên, làm thế nào để tạo nên cái khác biệt cho phòng gym của mình là một vấn đề không phải ông chủ nào cũng có đáp án.
Có nên sử dụng phần mềm quản lý phòng tập Gym miễn phí?
Có nên sử dụng phần mềm quản lý phòng tập Gym miễn phí?
Công nghệ thông tin phát triển nên nhiều người đã tìm đến các ứng dụng quản lý hiện đại. Đó là phần mềm quản lý phòng tập Gym miễn phí. Công cụ này có thật sự có ích đối với việc phát triển phòng tập gym hay không? Để tìm hiểu kĩ về vấn đề này, họ đã khảo sát và phân tích đưa ra câu trả lời như sau:
Ưu điểm
Phần mềm quản lý phòng tập Gym miễn phí. Giúp cho bạn dễ dàng thâu tóm toàn bộ hoạt động trong phòng tập, thời gian tập, số lượng khách hàng, dịch vụ khách hàng sử dụng gói tập nhiều nhất…
- Công cụ này góp phần quan trọng trong việc quản lý các nhân viên phòng tập.
- Phần mềm có tính năng hỗ trợ báo cáo thống kê cho biết doanh thu phòng tập theo thời gian cụ thể.
- Chủ quản lý không cần đến tận nơi vẫn dễ dàng nắm bắt và điều hành tất cả hoạt động của đơn vị chỉ với máy tính hoặc chiếc điện thoại.
Nhược điểm
Phần mềm miễn phí được thiết kế sẵn nên có thể không đúng với nhiệm vụ quản lý của bạn. Để sử dụng phần mềm quản lý phòng tập phù hợp với nhu cầu, bạn nên mua các gói thiết kế. Muốn được như vậy, bạn cần phải bỏ ra một khoản phí tương đối lớn.
Các phần mềm miễn phí sẽ không được hỗ trợ khi gặp các sự cố kỹ thuật. Điều này tác động trực tiếp đến hoạt động của hệ điều hành bị gián đoạn. Thông tin không được cập nhật đầy đủ trong một thời gian nhất định.
Tính năng thông minh của phần mềm quản lý phòng tập Gym
Tính năng thông minh của phần mềm quản lý phòng tập Gym
Giải pháp công nghệ hỗ trợ điều hành phòng Gym sở hữu các tính năng giống như phần mềm quản lí doanh nghiệp nhỏ. Trong đó, có rất nhiều phân hệ phù hợp với hoạt động kinh doanh trong phòng Gym. Cụ thể:
- Cho phép người dùng thu nhập đầy đủ thông tin về khách hàng.
- Kết nối với các nền tảng mạng xã hội để có thể tối ưu hóa hoạt động marketing.
- Hỗ trợ điều hành, quản lí nhân viên như ở phần mềm quản lí nhân sự.
- Cho phép tạo báo cáo thu chi, tổng hợp đầy đủ số liệu theo các tiêu chí.
- Hỗ trợ khách hàng lựa chọn huấn luyện viên, trao đổi gói dịch vụ, đăng ký lịch,…
- Cho phép quản lý mọi hoạt động chăm sóc khách hàng,…
Ngoài ra, còn có rất nhiều tính năng khác được kết hợp với phần mềm này. Nó không chỉ hữu ích cho công việc quản lý của doanh nghiệp. Mà chúng còn mang đến trải nghiệm tốt nhất, khách hàng luôn mong đợi.
Lợi ích của việc quản lý phòng tập Gym bằng phần mềm
Lợi ích của việc quản lý phòng tập Gym bằng phần mềm
Quản lý hội viên gói tập chính xác và hiệu quả
Hệ thống quản lý hội viên nhiều các thông số khác nhau. Như thời gian tập, buổi tập, gói tập, doanh số của hội viên hoặc hệ thống báo cáo thời gian còn hạn của buổi tập gói tập của hội viên, thông báo nhắc trước khi checkin cho hội viên là gói tập đã hết hạn, điều này không thể làm với số lượng hội viên đông và đặc biệt là chuỗi phòng tập Gym
Quản lý huấn luyện PT và buổi tập PT minh bạch và rõ ràng các com hoa hồng dậy cho PT
Quản lý buổi tập huấn luyện viên luôn là vấn đề với tất cả phòng tập. Bạn có thể quản lý buổi dạy PT như sau với phần mềm theo quy trình
a. Book lịch hội viên thông qua App (hội viên book hoặc PT book)
b. Check in PT bằng vân tay hay khuôn mặt
c. Check out PT để xác nhận số giờ được chính xác nhất
Chính vì quy trình như này và kết hợp việc tổng kết báo cáo số giờ. Chúng ta sẽ nhận được số liệu sau khi áp dụng phần mềm
a. Tổng số lần checkin của khách hàng với PT
b. Số buổi còn lại của gói tập
c. Tính com hoa hồng dậy của PT
Chăm sóc khách hàng tự động khi áp dụng Gym + CRM – Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng
Chăm sóc khách hàng tự động khi áp dụng Gym + CRM – Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng
Đương nhiên, thời gian của khách hàng sẽ có giá trị. Nếu khách hàng của bạn đang gặp phải sự cố cần được giải quyết, họ sẽ cảm thấy khó chịu nếu vấn đề đó không được bạn xử lý nhanh chóng. Phân hệ quản lý ticket tích hợp với tổng đài chăm sóc khách hàng chính là chìa khóa để giải quyết vấn đề này. Tuy nhiên, gần đây có xu hướng mới chính là mobile app tích điểm thẻ thành viên với ngành thương mại, mobile app book lịch dịch vụ tạo các customer portal cổng thông tin khách hàng … Và còn rất nhiều mô hình đang chuyển đổi số diễn ra thay đổi hằng ngày để cải thiện khi áp dụng thành công CRM.
Hệ thống báo cáo thông minh
Các hệ thống báo cáo thông minh biểu đồ có thể giải quyết bài toán sau
a. Tổng doanh số member/ PT
b. Tỉ lệ doanh số member/PT
c. So sánh số buổi check in PT hàng tháng hàng ngày và cùng kỳ
d. So sánh những sales nào bán được hàng
Check in khuôn mặt tiện dụng và đơn giản
Xu thế mới hiện tại sẽ check in khuôn mặt cùng tích hợp hệ thống cửa giao thông như ba trấu, Flap…
Tích hợp Bookling App và Loyalty App, kênh kết nối tuyệt vời:
Hệ thống book lịch hội viên trên mobile app, mua hàng ngay trên mobile app của hội viên. Đây sẽ là xu thế chủ đạo trong thời gian sắp tới
Top những phần mềm quản lý phòng tập Gym tốt nhất hiện nay
Gym & Fitness FitSoft
Phần mềm quản lý phòng tập gym Gym & Fitness FitSoft
Phần mềm quản lý phòng tập gym Gym & Fitness FitSoft là một trong những phần mềm sử dụng phổ biến tại các phòng tập gym, giúp việc kiểm soát cũng như quản lý phòng tập dễ dàng và đơn giản nhất thông qua nhiều tính năng hữu ích, giúp bạn khẳng định chất lượng cũng như đáp ứng đầy đủ những nghiệp vụ trong phòng tập, giúp giảm chi phí, tiết kiệm được thời gian quản lý tối đa.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Dễ dàng quản lý bán hàng, quản lý thẻ hội viên và quản lý khách hàng.
- Hỗ trợ quản lý và giám sát sự ra vào của các thành viên cũng như mọi động diễn ra trong phòng tập.
- Quản lý toàn bộ mọi mặt trong phòng tập như: quản lý hàng hóa, quản lý thu chi, báo cáo, thống kê tất cả những gì liên quan và được thực hiện trong phòng tập.
Lưu ý: Bạn có thể để lại số điện thoại để được tư vấn và trải nghiệm các tính năng của phần mềm trước khi quyết định lựa chọn mua phần mềm.
Gym KingSport
Phần mềm quản lí phòng Gym KingSport
Phần mềm quản lí phòng Gym KingSport là một trong những phần mềm được sử dụng phổ biến cho tất cả các phòng tập để mang lại hiệu quả tốt hơn trong việc quản lí các hội viên cũng như nhân viên ở trong phòng tập. Phần mềm giúp bạn giảm bớt thời gian cũng như chi phí hoàn thiện công việc một cách tối đa nhất. Đảm bảo việc giám sát cũng như quản lý theo dõi thông tin phòng tập một cách chính xác và hiệu quả nhất.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Dễ sử dụng, giao diện đơn giản.
- Mức độ bảo mật thông tin rất tốt.
- Giúp thống kê doanh thu cũng như các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của phòng tập.
- Quản lý và giám sát quá trình ra vào của khách hàng.
Lưu ý:
Bạn có thể liên hệ với KingSport để được tư vấn chi tiết về phần mềm. Nếu bạn Setup Gym tại KingSport hoặc mua những sản phẩm thiết bị chuyên dành cho phòng Gym thuộc KingSport. Bạn sẽ được tặng phần mềm quản lí Gym miễn phí và được hỗ trợ cài đặt cũng như thiết kế mẫu thẻ Gym phù hợp.
piGYM
Phần mềm quản lí phòng gym piGYM
Phần mềm quản lí phòng gym piGYM là một trong những phần mềm quản lí phòng tập gym với những tính năng nổi bật giúp hỗ trợ việc quản lí tối đa, giúp giảm bớt thời gian tiết kiệm được chi phí đồng thời mang lại hiệu quả quản lí chặt chẽ, toàn diện đối với các phòng tập.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Dễ dàng quản lý thông tin hội viên và nhân viên.
- Giúp thống kê doanh thu và chi phí phát sinh.
- Hỗ trợ kiểm soát chặt chẽ các hoạt động của khách hàng cũng như nhân viên trong phòng tập.
- Hỗ trợ nền tảng điện thoại.
Lưu ý: Bạn có thể liên hệ với piGYM để được tư vấn chi tiết hơn trước khi quyết định mua phần mềm
GYM Master
Phần mềm quản lý phòng tập GYM Master
Phần mềm quản lý phòng tập GYM Master giúp cho việc quản lý của bạn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Giúp giảm bớt thời gian và tiết kiệm được chi phí khi tiến hành sử dụng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho phòng tập.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Dễ sử dụng, giao diện đơn giản.
- Khả năng quản lý danh mục, quản trị hệ thống, quản lý gia hạn, chuyển đổi gói tập hoặc duy trì gói cho khách hàng.
- Dễ dàng quản lý và theo dõi quá trình tập luyện của các hội viên thông qua bảng theo dõi hàng ngày.
- Quản lý mua, bán các tài sản của phòng tập, uản lý huấn luyện viên,.
Lưu ý: Bạn có thể liên hệ với GYM Master để được tư vấn chi tiết hơn trước khi quyết định mua phần mềm.
Gym Basic
Phần mềm quản lý phòng tập Gym Basic
Gym Basic là một phần mềm quản lý phòng tập gym được thiết kế đầy đủ những tính năng hỗ trợ tối đa trong việc quản lý phòng tập. Bảo đảm quá trình hoạt động của phòng tập đạt được hiệu quả tốt nhất. Phần mềm Gym Basic sẽ giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng và đơn giản hơn, tiết kiệm được chi phí và không mát nhiều thời gian.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hỗ trợ quản lý thông tin học viên, viết lại toàn bộ danh sách cũng như bảo lưu thời hạn những gói tập gym mà khách hàng đã đăng ký.
- Quản lý doanh thu và thống kê báo cáo chi tiết để có thể nắm bắt tình hình hoạt động của phòng tập.
- Hỗ trợ kiểm soát chặt chẽ những hoạt động của nhân viên phòng tập cũng như khách hàng.
Lưu ý: Bạn hãy liên hệ với GYM Basic để được tư vấn chi tiết nhất và dùng thử trước khi quyết định mua phần mềm.
SmartGYM
Phần mềm quản lý phòng tập gym SmartGYM
Phần mềm quản lý phòng tập gym SmartGYM hỗ trợ cho việc quản lý và thực hiện công việc của bạn trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn, tiết kiệm được chi phí và góp phần giảm bớt thời gian sử dụng phần mềm quản lý này. SmartGYM có rất nhiều những tính năng hữu ích, giúp tối đa những vấn đề liên quan đến quản lý phòng tập, hỗ trợ bạn quản lý phòng tập một cách hiệu quả và thuận tiện hơn.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hỗ trợ kiểm soát chặt chẽ những hoạt động của khách hàng cũng như nhân viên trong phòng tập.
- Hỗ trợ quản lý thông tin học viên, viết lại toàn bộ danh sách cũng như bảo lưu thời hạn những gói tập gym mà khách hàng đã đăng ký.
- Khả năng tính toán thu chi, lọc doanh số, in ấn và báo cáo.
- Có thể tiến hành quản lý từ xa qua các thiết bị thông minh như máy tính bảng, điện thoại…
Lưu ý: Bạn có thể liên hệ với SmartGYM để được tư vấn chi tiết nhất khi quyết định mua phần mềm.
PosApp
Phần mềm quản lí phòng gym PosApp
PosApp mang tới bạn nhiều giải pháp quản lý phòng gym giúp bạn tiết kiệm thời gian và hỗ trợ quản lý các hoạt động của phòng gym một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Khả năng quản lý danh mục, quản trị hệ thống, quản lý gia hạn, chuyển đổi gói tập hay duy trì gói cho khách hàng.
- Công nghệ điện toán đám mây vượt trội, giúp đồng bộ dữ liệu quản lý trên nhiều nền tảng khác như máy tính bảng, điện thoại,…
- Nhân viên cũng có thể đăng ký lịch làm việc trực tiếp trên phần mềm.
- Hỗ trợ tính toán thu chi, báo cáo chi tiết cho người dùng.
Lưu ý: Bạn để lại số điện thoại liên lạc để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dùng thử phần mềm trong vòng 14 ngày trước khi quyết định lựa chọn mua phần mềm.
An Việt Soft
Phần mềm quản lí phòng tập gym An Việt Soft
Phần mềm quản lí phòng tập gym An Việt Soft là phần mềm hữu ích, hỗ trợ tối đa công tác quản lí và giúp bạn thực hiện quản lý phòng gym cách dễ dàng và đơn giản nhất. Bạn có thể đánh giá toàn bộ công việc cũng như kiểm soát mọi hoạt động làm việc nhanh chóng trong phòng tập, giúp tiết kiệm được chi phí, thời gian, giúp công việc được thực hiện nhanh chóng và đem lại hiệu quả công việc cao nhất.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Dễ sử dụng, giao diện đơn giản.
- Báo cáo và thống kê nhanh chóng các nghiệp vụ, giải quyết bằng những thao tác đơn giản nhất.
- Khả năng quản lý, đưa ra những chương trình chăm sóc khách hàng hiệu quả.
- Công nghệ điện toán đám mây vượt trội đồng thời giúp đồng bộ dữ liệu quản lý trên nhiều nền tảng khác như máy tính bảng, điện thoại,…
Lưu ý: Bạn để lại số điện thoại liên lạc để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm các tính năng của phần mềm trước khi chọn mua.
Phần mềm quản lý phòng gym Thiên Minh
Phần mềm quản lý phòng gym Thiên Minh
Phần mềm quản lý phòng gym Thiên Minh sở hữu rất nhiều những tính năng hữu ích. Đây là một trong số phần mềm được sử dụng phổ biến trong việc quản lý phòng tập Phần mềm này giúp việc quản lý phòng tập trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn, hỗ trợ mang lại kết quả kinh doanh tốt nhất.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hỗ trợ quản lý học phí, quản lý học viên và điểm danh hàng ngày.
- Hỗ trợ thống kê doanh thu theo từng ngày, từng tuần, từng tháng.
- Người quản lý có thể nắm toàn bộ những hoạt động trong phòng tập và có thể giám sát công việc của nhân viên cách hiệu quả nhất.
- Có thể tiến hành quản lý từ xa qua các thiết bị thông minh khác như máy tính bảng, điện thoại,…
Lưu ý: Bạn liên hệ với bộ phận tư vấn của phần mềm quản lý phòng gym Thiên Minh để được tư vấn chi tiết nhất trước khi mua phần mềm.
Phần mềm quản lý phòng tập VietnamSmart
Phần mềm quản lý phòng tập VietnamSmart
Phần mềm quản lí phòng tập VietnamSmart là một trong những phần mềm được sử dụng phổ biến được dành riêng cho các phòng tập hay câu lạc bộ thể hình. Phần mềm hỗ trợ công tác quản lí tối đa cũng như kiểm soát toàn bộ phòng tập. Nắm bắt được tình hình phòng tập hỗ trợ tối đa công việc quản lí mang lại kết quả công việc tốt nhất.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý thành viên và hạn sử dụng thẻ gia hạn thẻ, thanh toán hóa đơn các dịch vụ đi kèm, quản lí các loại thẻ hạn mức của thẻ.
- Hỗ trợ quản lí nhân sự chấm công, quản lý thu chi và tính tiền lương của nhân viên.
- Quản lý và hỗ trợ chăm sóc khách hàng.
- Hỗ trợ tính toán thu chi, báo cáo chi tiết cho người dùng.
Lưu ý: Bạn có thể liên hệ với bộ phận tư vấn phần mềm quản lý phòng tập VietnamSmart để được tư vấn chi tiết nhất trước khi quyết định chọn mua phần mềm.
Tổng kết
Bài viết trên đã tổng hợp cho các bạn hiểu rõ 10 phần mềm quản lý phòng gym tốt nhất hiện nay. Tooltx hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn lựa chọn được phần mềm thích hợp để hỗ trợ bạn quản lý phòng gym một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Nếu bạn có bất kỳ phản hồi gì, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!