Phần mềm quản lý quán karaoke đang được nhiều người lựa chọn để phục vụ cho công tác quản. Đây là một trong những giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp kinh doanh karaoke.
Karaoke là loại hình giải trí phổ biến với cuộc sống hiện nay, thu hút nhiều sự quan tâm của mọi người. Tuy nhiên, để quản lý tốt mỗi cơ sở cần có giải pháp giúp cho các nhà quản lý quán karaoke dễ dàng kiểm soát thu chi và dòng tiền. Bài viết này ToolTX sẽ tổng hợp những phần mềm quản lý quán karaoke hiệu quả nhất hiện nay.
Khái quát về phần mềm quản lý quán karaoke
Phần mềm quản lý quán karaoke là một công cụ hữu ích cho các cơ sở kinh doanh karaoke, tích hợp nhiều tính năng thông minh, tiện lợi. Phần mềm giúp cho các nhà quản lý dễ dàng kiểm soát thu chi và dòng tiền của cơ sở, tránh những trường hợp nhân viên ăn chặn, không trung thực. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm hiện đại cho các cơ sở lựa chọn.
Nỗi khổ khi không sử dụng phần mềm quản lý quán karaoke
Trước khi có sự ra đời của những phần mềm tân tiến thì quản lý thường sử dụng những cách truyền thống để quán lý cho cơ sở karaoke, việc này dẫn đến rất nhiều rủi ro. Quản lý có thể sai sót chi phí, thất thoát tiền nhưng không biết vì sao, khoản thu, khoản chi, lương nhân viên và rất nhiều nguồn tiền khác cần quản lý.
Với số lượng khách ít thì có thể sử dụng những cách truyền thống, nhưng số lượng lớn khách hàng và nhiều chi phí phải tính toán thì cách truyền thống sẽ tốn nhiều thời gian để cập nhật và quản lý. Do đó, sự ra đời của phần mềm quản lý quán karaoke là giải pháp tối ưu nhất.
Tại sao cần phần mềm quản lý quán karaoke?
Việc sử dụng phần mềm quản lý quán karaoke không còn xa lạ đối với các cơ sở kinh doanh ca hát hiện nay. Bởi có nhiều lợi ích mà quản lý truyền thống không thực hiện được như:
Đối với quản lý:
Việc sử dụng phần mềm quản lý quán karaoke có thể giúp cho các nhà quản lý dễ dàng kiểm soát ngân sách, chi phí, theo dõi hồ sơ khách hàng để xây dựng chiến lược hợp lí cho quán. Không chỉ ngân sách mà còn giúp các nhà quản lí kiểm kho, cơ sở vật chất.
Đối với khách hàng:
Được trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, biết được giá tiền mà mình bỏ ra để sử dụng dịch vụ minh bạch, không sợ bị mất tiền. Khách hàng dễ dàng kiểm tra được phòng trống, đặt phòng trước khi đến sử dụng dịch vụ.
Đối với nhân viên:
Nhân viên có thể kiểm soát khách hàng, quản lý tiền nhanh chóng, thuận tiện mà không cần tốn quá nhiều thời gian. Ngoài ra, nâng cao chất lượng việc làm, tăng năng suất và hiệu quả làm việc. Nhân viên dành nhiều thời gian để chăm sóc khách hàng, giúp khách hàng tin tưởng và hài lòng với cơ sở.
Đối với tình hình kinh doanh:
Nâng cao chất lượng dịch vụ, dễ dàng kiểm soát doanh thu, lợi nhuận, theo dõi được tình hình nhân viên, số lượng khách đến với quán. Dựa vào phần mềm mà nắm được tình hình kinh doanh của quán để có những kế hoạch thay đổi cho phù hợp. Tiền bạc được quản lý chặt chẽ và chi tiết hơn. Hạn chế trường hợp nhân viên không trung thực.
Top 11 phần mềm quản lý quán karaoke hiệu quả nhất trên thị trường
KiotViet – Phần mềm quản lý tiền quán karaoke
Phần mềm quản lý quán karaoke KiotViet là phần mềm giúp quản lý theo giờ cho các phòng hát karaoke. Với sự trợ giúp của KiotViet, bạn sẽ đỡ tốn thời gian và dễ dàng quản lý tất cả các thông tin của quán, nắm bắt được tình hình của các phòng. Chủ quán dễ dàng kiểm soát tất cả các chi phí phát sinh và tăng năng suất làm việc. KiotViet được cho là phần mềm hot nhất hiện nay bởi nhiều tính năng được tích hợp, dễ dàng sử dụng và thân thiện với người dùng
Các tính năng hữu hiệu của phần mềm
Tất cả các dịch vụ: đồ ăn, phòng hát, thức uống,.. của quán đều được theo dõi và kiểm soát chi tiết
Thu ngân dễ dàng trong việc tính tiền cho khách và tránh được sự sai sót, thất thoát tiền bạc.
Quản lý có thể dễ dàng quản lý theo thông tin từng phòng
Cập nhật và lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng
Phòng vip, phòng thường được phân loại rõ ràng, cụ thể
KiotViet hỗ trợ khách trên di động
Làm tròn khoảng thời gian khách sử dụng theo từng hạn mức 15 phút, 30 phút hoặc 60 phút
Hỗ trợ tính tiền theo giờ
Chủ quán có thể quản lý từ xa, không cần đến trực tiếp mà vẫn có thể nắm bắt thông tin
Cho phép người dùng nhập và xuất hoá đơn dưới dạng excel.
POS365 – Phần mềm quản lý quán karaoke hiệu quả
Với các tính năng nổi bật, vượt trội POS365 là phần mềm giúp các nhà quản lý quán karaoke một cách toàn diện giúp các nhà quản lý có thể kiểm soát cơ sở vật chất, doanh thu, dòng tiền.Mang lại cho người dùng nhiều tính năng bổ ích như quản lí thu chi, ngân sách, phòng, hàng hoà, cơ sở vật chất. POS365 là phần mềm được tin dùng bởi những tính năng nổi bật và hiệu quả sẽ đem đến những trải nghiệm tốt cho cơ sở kinh doanh karaoke.
Các tính năng hữu hiệu của phần mềm
Dữ liệu giữa các nhân viên được đồng bộ, khi khách gọi món từ phòng karaoke, giảm tình trạng sai sót hoặc thiếu.
Dịch vụ sử dụng theo khung giờ được tính tiền chi tiết dễ dàng, kể cả ngày lễ.
Có thể giúp các nhà quản lý phân loại giá theo các hạng phòng khác nhau.
Những phòng trống chưa có khách sử dụng được sắp xếp cụ thể
Cho phép làm tròn thời gian sử dụng phòng theo các mức 15 phút, 30 phút hoặc 60 phút
Các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng phòng của khách cũng được tính toán dễ dàng.
Các nhân viên ở bộ phận khác nhau được phân quyền cụ thể và chặt chẽ
Cho phép chủ quán quản lý các thông tin của khách
Thống kê và báo cáo chi tiết hàng ngày, hàng tháng.
Vzsoft: Phần mềm quản lý quán karaoke tiết kiệm chi phí
Phần mềm quản lý karaoke Vzsoft được sử dụng rộng rãi, đây là công cụ hỗ trợ các quán karaoke tính tiền và quản lý ngân sách một cách tiện lợi. Đây cũng là cách giúp quản lý tiết kiệm thời gian và chi phí. Mang đến cho người dùng sự chuyên nghiệp khi sử dụng phần mềm, thao tác đơn giản với những tính năng vô cùng hữu ích. Là phần mềm miễn phí sử dụng, đây là giải pháp tối ưu cho các cơ sở muốn tiết kiệm chi phí.
Các tính năng hữu hiệu của phần mềm
Phần mềm giúp các nhà quản lý tính tiền nhanh chóng, độ chính xác cao
Tích hợp chức năng đặt phòng trước thông qua hệ thống
Phòng vip, phòng thường được phân loại rõ ràng, cụ thể
Người dùng có thể sử dụng phần mềm trên di động.
Làm tròn khoảng thời gian khách sử dụng theo từng hạn mức 15 phút, 30 phút hoặc 60 phút
Phần mềm hỗ trợ tính tiền theo giờ , theo ngày mà khách sử dụng dịch vụ
Có tính năng quản lý khu vực theo sơ đồ, quản lý các phòng trống, phòng được đă đặt, phòng đang được sử dụng
Vzsoft còn giúp quản lý quan sát trực quan tất cả bằng đồ hoạ chuyên nghiệp
Thu ngân có thể sử dụng chức năng giảm giá khác nhau cho từng loại khách hàng
In hoá đơn nhanh chóng với nhiều liên
Báo cáo doanh thu theo giờ, ngày, theo ca rất chính xác.
Posapp: Phần mềm quản lý thu chi tại quán karaoke
Đây là phần mềm được đánh giá cao bởi khả năng quản lý tính tiền và cung cấp cho người dùng những hoạt động hữu hiệu khác như: thu chi, cập nhật thông tin khách, quản lý kho, cơ sở vật chất, nhận đơn, xuất hoá đơn.Mang đến cho người dùng phong cách chuyên nghiệp khi sử dụng phần mềm, thao tác đơn giản với những tính năng vô cùng hữu ích.Nhu cầu quản lý và tính tiền quán karaoke của người dùng rất đơn giản, nhiều tính năng được tổng hợp tại phần mềm: xuất hoá đơn, quản lý ngân sách, thu chi, cơ sở vật chất,…
Các tính năng hữu hiệu của phần mềm:
Hỗ trợ tính tiền phòng theo giờ, theo ngày kể cả ngày lễ
Quản lý đặt phòng
Quản lý phòng không có khách hoặc đang được sử dụng
Phòng vip, phòng thường được phân loại rõ ràng, cụ thể
Người dùng có thể sử dụng phần mềm trên di động.
Làm tròn khoảng thời gian khách sử dụng theo từng hạn mức 15 phút, 30 phút hoặc 60 phút
Phần mềm hỗ trợ tính tiền theo giờ , theo ngày mà khách sử dụng dịch vụ.
Có thể trích báo cáo dưới nhiều dạng khác nhau
Dễ dàng kiểm soát chi phí, doanh thu, lợi nhuận hàng ngày, hàng tháng thậm chí là hằng giờ.
BIGBUY: Phần mềm tính tiền tiện lợi
Là phần mềm tính tiền thông dụng tại các quán karaoke, BIGBUY đã quá quen thuộc cùng với giao diện cực kì thân thiện, dễ sử dụng. Mang lại cho người dùng nhiều tính năng bổ ích như quản lí thu chi, ngân sách, phòng, hàng hoà, cơ sở vật chất. BIGBUY cho phép người dùng sử dụng tối đa các tiện ích mà phần mềm mang lại. BIGBUY là sự lựa chọn hàng đầu của nhà quản lý thông thái bởi tính năng của nó.
Các tính năng hữu hiệu của phần mềm
Tích hợp màn hình của phòng hát với hệ thống
Tính giờ hát được tự động hoá
Lập bảng giá dễ dàng
Quản lý có thể theo dõi từ xa mà không cần trực tiếp có mặt tại quán
Thông tin khách được cập nhật đầy đủ và thường xuyên
Gửi các voucher, mã giảm giá hoặc thông tin về quán cho khách qua sms
Thiết lập trước các hệ thống tính tiền
Hỗ trợ thay đổi giá theo thực tế giá trên thị trường
Quản lý có thể nắm được các báo cáo theo giờ, theo ngày, theo tháng, theo quý dựa vào các thống kê chi tiết
Có thể trích báo cáo dưới nhiều dạng khác nhau
Phuloitn.com – Phần mềm quản lý tính tiền karaoke chuyên nghiệp
Phần mềm với các tính năng vượt trội đáp ứng được như cầu quản lý và tính tiền quán karaoke của người dùng, nhiều tính năng được tổng hợp tại phần mềm: xuất hoá đơn, quản lý ngân sách, thu chi, cơ sở vật chất,… đem lại trải nghiệm cực kì tốt cho khách hàng và các nhà quản lý. Phần mềm cung cấp cho người dùng nhiều tính năng hiệu quả và chất lượng
Các tính năng hữu hiệu của phần mềm:
Dễ dàng quản lý các danh sách khu vực, phòng, loại phòng
Dễ dàng thực hiện các thao tác thông qua màn hình gọi món tiện lợi, thân thiện
Hỗ trợ linh động chuyển phòng cho khách khi phòng không đạt yêu cầu
Thiết lập trước các hệ thống tính tiền
Hỗ trợ thay đổi giá theo thực tế giá trên thị trường
Quản lý có thể nắm được các báo cáo theo giờ, theo ngày, theo tháng, theo quý dựa vào các thống kê chi tiết
Có thể trích báo cáo dưới nhiều dạng khác nhau
Tích hợp nhiều chức năng, tiện ích khác nhau cho những nhu cầu khác nhau của quản lý
Vietbill – Phần mềm quản lý quán karaoke
Mang đến cho người dùng phong cách chuyên nghiệp khi sử dụng phần mềm, thao tác đơn giản với những tính năng vô cùng hữu ích. Vietbill sẽ là phần mềm mà mọi quản lý quán karaoke nào cũng cần. Với sự cung cấp các tính năng vượt trội đáp ứng được như cầu quản lý và tính tiền quán karaoke của người dùng, nhiều tính năng được tổng hợp tại phần mềm: xuất hoá đơn, quản lý ngân sách, thu chi, cơ sở vật chất,…
Các tính năng hữu hiệu của phần mềm
Tính tiền dịch vụ nhanh chóng và chuẩn xác
Giá tiền theo từng loại phòng, từng giờ được hỗ trợ tính toán khác nhau.
Có tích hợp tiện ích tăng giá vào cuối tuần hoặc vào ngày lễ
Hỗ trợ xây dựng hệ thống phân quyền hạn cho mỗi nhân viên rõ ràng
Tích hợp khả năng giảm giá theo món hoặc những ưu đãi được cài sẵn từ trước
Tổng hợp doanh thu, chi tiêu cuối ngày đều đặn
Thiết lập trước các hệ thống tính tiền
Hỗ trợ thay đổi giá theo thực tế giá trên thị trường
Quản lý có thể nắm được các báo cáo theo giờ, theo ngày, theo tháng, theo quý dựa vào các thống kê chi tiết
Có thể trích báo cáo dưới nhiều dạng khác nhau
DanTriSoft: Phần mềm quản lý karaoke được tin dùng nhất
Là công ty nổi tiếng từ năm 2015, DanTriSoft đã dành tặng cho người bán hàng Việt Nam một công cụ hữu ích để quản lý và đã có nhiều hơn 130.000 người sử dụng và đánh giá rất cao, thiết kế đơn giản thân thiện với người dùng và phần mềm còn có nhiều tính năng hữu ích, vượt trội đáp ứng được như cầu quản lý và tính tiền quán karaoke của người dùng, nhiều tính năng được tổng hợp tại phần mềm: xuất hoá đơn, quản lý ngân sách, thu chi, cơ sở vật chất,…
Các tính năng hữu hiệu của phần mềm
Hỗ trợ quản lý các nghiệp vụ đơn giản như đặt hàng, gọi món, tự động tính tiền, chia tiền,..
In hoá đơn chuyên nghiệp
Báo cáo hoạt động của quán theo ngày, theo tháng.
Chi tiết doanh thu theo từng loại sản phẩm của quán.
Hạn chế sự ăn chặn, thất thoát tiền của quán
Thu ngân dễ dàng sử dụng với nhiều tính năng và thân thiện sử dụng
Không hạn chế thời gian sử dụng phần mềm
Tích hợp nhiều tính năng hiệu quả
Sapo: Phần mềm quản lý quán karaoke uy tín
Sapo là phần mềm được nhiều người lựa chọn sử dụng, nhiều tính năng được tổng hợp tại phần mềm: xuất hoá đơn, quản lý ngân sách, thu chi, cơ sở vật chất,…dễ dàng quản lý tất cả các thông tin của quán, nắm bắt được tình hình của các phòng. Chủ quán dễ dàng kiểm soát tất cả các chi phí phát sinh và tăng năng suất làm việc. Đây là phần mềm được nhiều quán lựa chọn để quản lý cho quán của mình.
Các tính năng hữu hiệu của phần mềm
Dễ dàng quản lý các danh sách khu vực, phòng, loại phòng
Dễ dàng thực hiện các thao tác thông qua màn hình gọi món tiện lợi, thân thiện
Hỗ trợ linh động chuyển phòng cho khách khi phòng không đạt yêu cầu
Thiết lập trước các hệ thống tính tiền
Hỗ trợ thay đổi giá theo thực tế giá trên thị trường
Có thể trích báo cáo dưới nhiều dạng khác nhau
Dễ dàng kiểm soát chi phí, doanh thu, lợi nhuận hàng ngày, hàng tháng thậm chí là hằng giờ.
PhanMemKaraoke.com – Phần mềm quản lý karaoke thông dụng
PhanMemKaraoke.com là phần mềm chuyên về quản lý quán karaoke, cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản và tiện lợi cho nhà quản lý. Hạn chế những tình huống không trung thực của nhân viên, thất thoát tiền bạc, đồng thời phần mềm cung cấp những tính năng đặc biệt khác, vượt trội đáp ứng được như cầu quản lý và tính tiền quán karaoke của người dùng, nhiều tính năng được tổng hợp tại phần mềm: xuất hoá đơn, quản lý ngân sách, thu chi, cơ sở vật chất,…
Các tính năng hữu hiệu của phần mềm
Tính giờ hát được tự động hoá
Lập bảng giá dễ dàng
Quản lý có thể theo dõi từ xa mà không cần trực tiếp có mặt tại quán
Thông tin khách được cập nhật đầy đủ và thường xuyên
Thiết lập trước các hệ thống tính tiền
Hỗ trợ thay đổi giá theo thực tế giá trên thị trường
Quản lý có thể nắm được các báo cáo theo giờ, theo ngày, theo tháng, theo quý dựa vào các thống kê chi tiết
Có thể trích báo cáo dưới nhiều dạng khác nhau
SUMI: Phần mềm hỗ trợ tính tiền quán karaoke
SUMI là phần mềm hỗ trợ cho các quản lý tính tiền phòng, đây là phần mềm khá phổ biến với các quán karaoke hiện nay. Dễ dàng quản lý tất cả các thông tin của quán, nắm bắt được tình hình của các phòng. Chủ quán dễ dàng kiểm soát tất cả các chi phí phát sinh và tăng năng suất làm việc. Là sự lựa chọn hàng đầu của các quán karaoke.
Các tính năng hữu hiệu của phần mềm
Tính giờ hát được tự động hoá
Lập bảng giá dễ dàng
Quản lý có thể theo dõi từ xa mà không cần trực tiếp có mặt tại quán
Thông tin khách được cập nhật đầy đủ và thường xuyên
Thiết lập trước các hệ thống tính tiền
Hỗ trợ thay đổi giá theo thực tế giá trên thị trường
Quản lý có thể nắm được các báo cáo theo giờ, theo ngày, theo tháng, theo quý dựa vào các thống kê chi tiết
Có thể trích báo cáo dưới nhiều dạng khác nhau.
Lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý karaoke:
Với sự tiến bộ của công nghệ ngày nay có vô số những phần mềm quản lý karaoke, sẽ khiến bạn hoang mang và rất khó để chọn. Vậy để lựa chọn phần mềm thích hợp cho quán karaoke thì bạn cần lưu ý những điểm sau đây.
Chi phí sử dụng phần mềm:
Nhiều phần mềm bạn cần bỏ tiền để sử dụng, tuỳ theo vào nhu cầu của quán, ngân sách mà bạn có để lựa chọn chi phí cho phù hợp. Vì nhiều phần mềm miễn phí vẫn có đủ các tính năng cơ bản cho bạn sử dụng
Giao diện phần mềm khi sử dụng:
Bạn nên lựa chọn những phần mềm dễ sử dụng, để khi bạn huấn luyện nhân viên dễ dàng. Nhân viên có thể sử dụng thành thạo và quen với giao diện. Quản lý có thể truy cập và sử dụng hiệu quả.
Quy trình triển khai phần mềm:
Bạn cần lựa chọn những phần mềm có quy trình đơn giản và áp dụng nhanh chóng. Vì lựa chọn những phần mềm rắc rối, phức tạp khi triển khai sẽ có nhiều vấn đề, phát sinh nhiều chi phí.
Dễ dàng cập nhật:
Có nhiều phần mềm việc cập nhật thông tin mới sẽ rất khó khăn, có khi bạn cần nhập lại từ đầu. Điều này sẽ làm mất nhiều thời gian của bạn mà còn dễ bị lạc mất thông tin, nhầm thông tin. Khi việc cập nhật trở nên dễ dàng thì các nhân viên hay nhà quản lý có thể thay đổi dữ liệu trên hệ thống.
Tổng kết:
Ngày nay, tham gia các hoạt động giải trí không còn quá xa lạ với mọi người, ai cũng có nhu cầu thư giãn, đặc biệt là hát karaoke là sự lựa chọn hàng đầu. Việc quản lý quán karaoke không còn khó khăn đối với các người chủ, sử dụng phần mềm quản lý karaoke chắc chắn là giải pháp tối ưu. ToolTX hi vọng bài viết này có thể giúp cho bạn lựa chọn được phần mềm ưng ý nhất.