Bạn là chủ một doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm quản lý tài sản, thiết bị để tránh thất thoát tài sản nhằm đảm bảo việc sử dụng, và bảo quản hiệu quả nhất cho doanh nghiệp?
Quản lý tài sản hiện là một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất trong ngành. Điều này đặc biệt đúng đối với các công ty có tài sản lớn, giá trị cao. Để giúp các doanh nghiệp khắc phục sự cố quản lý tài sản. Trong bài viết này hãy cùng ToolTX tìm hiểu về top các phần mềm quản lý tài sản miễn phí tốt nhất năm 2023. Kinh nghiệm về cách chọn phần mềm phù hợp.
Phần mềm quản lý tài sản là gì?
Phần mềm quản lý tài sản là gì?
Phần mềm quản lý tài sản có thể hiểu là một hệ thống giúp doanh nghiệp giám sát, theo dõi tình hình hoạt động của tài sản. Từ đó, bạn có thể vận hành, bảo trì, nâng cấp, hoặc loại bỏ một cách khôn ngoan và hiệu quả. Những loại tài sản nếu trên là tài sản hữu hình như thiết bị và cơ sở vật chất.
Một ứng dụng quản lý tài sản tốt có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm tài nguyên. Phần mềm có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa được nhân sự, chi phí vận hành, quy trình sử dụng,…
Lợi ích của phần mềm quản lý tài sản trong doanh nghiệp
Lợi ích của phần mềm quản lý tài sản:
- Kiểm kê và quản lý tài sản trong một hệ thống duy nhất.
- Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý kho tài sản dễ dàng hơn mà không cần phải sử dụng các hình thức kiểm kê truyền thống. Tất cả thông tin tài sản và dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống. Điều này cũng giúp cho việc trao đổi, so sánh dữ liệu giữa các phòng ban thuận tiện hơn. Quản lý được theo dõi mọi lúc, mọi nơi.
- Hiện nay, hầu hết các chương trình quản lý tài sản công hoạt động trên hệ thống trực tuyến. Người quản trị có thể truy cập và theo dõi mọi lúc, mọi nơi. Điều này làm giảm sự phụ thuộc vào những bộ phận trong doanh nghiệp hoặc có thể lưu trữ thông tin cụ thể. Điều này làm cho quá trình giám sát và theo dõi minh bạch hơn.
Quá trình được vận hành thuận tiện hơn
Quá trình vận hành được thuận tiện hơn
Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp giúp đơn giản hóa quy trình sử dụng cơ sở và thiết bị. Ví dụ: trong một sự kiện, ứng dụng ACheckin cho phép nhân viên lên lịch sử dụng thông qua ứng dụng. Mọi thành viên trong tổ chức của bạn đều sẽ biết phòng họp, thư viện,… Điều này tránh được việc sử dụng trùng lặp.
Theo dõi được hiệu suất của các thiết bị
Với thiết bị được giao cho nhân viên hoặc thiết bị dùng chung, ứng dụng có thể tính toán thời gian, mức độ sử dụng, v.v. Từ đó, người quản lý có thể biết được hiệu suất và xây dựng các kế hoạch quản lý cho phù hợp. Doanh nghiệp có thể tránh được những tổn thất và hao mòn không cần thiết.
Tăng độ bảo mật bằng cách phân quyền truy cập
Các phần mềm quản lý tài sản hiện nay hầu hết đều có tính năng phân quyền. Việc phân quyền sử dụng, giới hạn truy cập đối với các dữ liệu quan trọng của công ty là vô cùng cần thiết. Công ty sẽ đảm bảo được chỉ những người liên quan mới có thể truy cập vào và xử lý thông tin.
Những khó khăn trong quản lý tài sản của doanh nghiệp
Những khó khăn trong quản lý tài sản
Nhiều công ty ngày nay phải đối mặt với những thách thức trong việc quản lý tài sản của họ. Chẳng hạn như các quy trình quản lý dữ liệu chưa được chuẩn hóa, các tài liệu liên quan vẫn được lưu trữ và dữ liệu được nhập thủ công.
- Tài sản có thể sẽ không được phân loại đúng
- Tính sai khấu hao tài sản và giá trị thu hồi
- Không ghi nhận kịp thời thay đổi về tài sản
- Không biết trạng thái tài sản trong quá trình luân chuyển người dùng
- Khó truy cứu trách nhiệm khi tài sản bị hư hỏng, mất mát
Vì vậy, việc ứng dụng phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý, theo dõi hoạt động của tài sản một cách đơn giản, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm thiểu rủi ro hư hỏng, thất thoát tài sản,…
Top phần mềm quản lý tài sản tốt nhất cho doanh nghiệp
Phần mềm Gsoft
Phần mềm Gsoft
GSOFT là một hệ thống phần mềm quản lý tài sản và mua sắm tập trung. Cung cấp giải pháp tất cả trong một giúp các tổ chức, doanh nghiệp. Giải quyết mọi vấn đề của các phòng ban liên quan đến quản lý tài chính, công cụ dụng cụ của từng nhân sự, hiệu quả đầu tư tài sản cố định, phân tích hiệu năng sử dụng,
Một số ưu điểm của phần mềm Gsoft:
- Tổng hợp kiểm kê tài sản và nhập thông tin kiểm kê tài sản.
- Xuất sử dụng tài chính và nhập thông tin nội dung tài sản mới.
- Thông tin tài sản có thể được cập nhật thường xuyên.
- Chuyển nhượng và thu hồi tài sản.
- Khấu hao tài sản cố định và cập nhật thông tin sửa chữa tài sản.
- Quản lý việc thanh lý tài sản.
- Kiểm toán tài sản cuối ngày.
- Phần mềm có hỗ trợ in nhãn tài sản.
Phần mềm Hinet
Hinet là phần mềm quản lý tài sản dành cho doanh nghiệp. Là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý tài sản đã đầu tư, mua sắm một cách chính xác, hiệu quả, đầy đủ và chi tiết.
Một số ưu điểm của phần mềm Hinet:
- Quản lý toàn bộ tài sản công ty hiện có. Gán nội dung cho người dùng hoặc thực thể cụ thể trong hệ thống của bạn. Phần mềm sẽ lưu tất cả lịch sử sau khi sử dụng.
- Hinet quản lý tất cả dữ liệu phát sinh khi tài liệu được gửi và xử lý, chẳng hạn như bảng nhiệm vụ, biểu mẫu gửi, phiếu xử lý và trao đổi trong quá trình xử lý văn bản.
- Quản lý thuộc tính cho các loại tài sản động. Người dùng có thể khai báo thuộc tính cho từng nhóm thuộc tính riêng lẻ.
- Đánh giá tài sản theo từng mục đích sử dụng: khấu hao, hao mòn, chuyển nhượng, bảo trì, bảo hành,…
- Hỗ trợ theo dõi tài sản hoặc chủ sở hữu tài sản.
- Tự động khấu hao tài sản theo giá trị tài sản. Theo dõi và ghi nhận khấu hao tài sản.
- In báo cáo tài sản hiện có. Thống kê tài sản từng theo nhóm trên hệ thống như tài sản đang đi bảo hành, tài sản đang sử dụng, tài sản đã thanh lý, tài sản trong kho,…
Phần mềm Faceworks
Phần mềm Faceworks
Phần mềm quản lý tài sản Faceworks là một trong những phần mềm hàng đầu trong hệ thống cung cấp phần mềm Faceworks của TIT dựa trên công nghệ tiên tiến nhất hiện nay. Phần mềm quản lý tài sản Faceworks cho phép người dùng mọi lúc mọi nơi, không cần cài đặt, truy cập nhanh chóng qua trình duyệt web, thuận tiện và dễ sử dụng trên mọi thiết bị.
Một số ưu điểm của phần mềm Faceworks
- Quản lý danh mục đầu tư ban đầu về tài sản, chẳng hạn như nhà sản xuất, danh mục tài sản, nhóm tài sản, loại tài sản, đơn vị đo lường, đơn vị người dùng tài sản,…
- Quản lý, liệt kê, phân loại tài sản theo nhiều tiêu chí, bao gồm: Loại tài sản, bộ phận hoặc tổ chức sở hữu, giá trị hoặc nguồn tài sản.
- Hỗ trợ tính toán chi phí khấu hao tài sản, cập nhật thay đổi chi phí trong quá khứ và giá trị sử dụng tài sản. Điều này giúp tăng tốc độ tạo hàng tồn kho và theo dõi chi tiết quá trình kiểm kê dễ dàng hơn.
- Hỗ trợ các mẫu đơn để nhân viên có thể viết yêu cầu cho lãnh đạo cung cấp thêm tài sản, tạo danh sách kiểm soát các đơn đang chờ phê duyệt.
- Cho phép bạn nhập tài sản vào kho của mình để bạn có thể sử dụng chúng, quản lý kho và dễ dàng tạo thống kê tài sản.
- Phần mềm cung cấp một hệ thống bảng tính linh hoạt để cho phép người dùng nhanh chóng tạo các báo cáo về tình trạng tài sản, hàng tồn kho và thanh lý.
- Hệ thống nhắc nhở cảnh báo, thông báo SMS, email hiển thị trên trang chủ phần mềm.
- Công cụ tìm kiếm giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin họ cần dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau.
- Tính năng phân quyền cho người dùng rất chi tiết đáp ứng nhu cầu bảo mật thông tin của chủ doanh nghiệp.
Phần mềm GiaiPhapTot
GiaiPhapTot là phần mềm hỗ trợ quản lý tài sản hợp lý cho doanh nghiệp nhỏ với giao diện dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Phần mềm gigi quản lý tài sản, thiết bị, vật tư tiêu hao miễn phí dành cho doanh nghiệp. Với các tính năng quản lý nhà cung cấp, điều chuyển tài sản, sản phẩm, in mã vạch, quản lý tài sản, xuất nhập kho, giao nhận tài sản,…
Một số ưu điểm của phần mềm GiaiPhapTot:
- Quản lý danh mục: Bao gồm việc quản lý các danh mục ban đầu liên quan đến tài sản như nhóm tài sản, loại tài sản, nhà sản xuất, đơn vị đo lường, nhân viên sử dụng tài sản vv đơn vị sử dụng tài sản.
- Quản lý tài sản: Bao gồm các chức năng như thêm mới tài sản, cập nhật xóa tài sản hiện có, xuất danh sách tài sản ra file Excel.
- Giao – Nhận tài sản: Bao gồm các chức năng giao tài sản, nhận tài sản và chuyển giao tài sản.
- Nhập kho: Đây là tính năng cho phép bạn nhập tài sản vào kho của mình. VV sử dụng chúng để quản lý kho, giúp dễ dàng tạo thống kê tài sản.
- Quản lý kiểm kê toàn bộ tài sản, kiểm kê tài sản theo người sử dụng, xuất các báo cáo thống kê như thống kê tài sản theo user, thống kê tồn kho,… và các chức năng đặc trưng của phần mềm quản lý tài sản cố định.
Phần mềm MISA AMIS
Phần mềm MISA AMIS
MISA AMIS là phần mềm quản lý tài sản giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu suất sử dụng tài sản. Bạn có thể dễ dàng nắm bắt được tình trạng sử dụng, vị trí được điều chuyển, lượng tài sản của từng bộ phận, phân bổ phù hợp, trạng thái tài sản tại thời điểm sửa chữa, lượng tài sản sử dụng tối đa, nâng cấp cơ sở vật chất. Chủ động bảo trì kịp thời để đảm bảo tài sản của bạn luôn vận hành ở chế độ tối ưu.
Một số ưu điểm của phần mềm MISA AMIS
- Tạo cơ sở dữ liệu tài sản tập trung: đơn vị quản lý, tình trạng, bảo hành, thông số kỹ thuật, địa điểm,…
- Ghi lại chi tiết lịch sử sử dụng tài sản: cấp phát, khấu hao, sửa chữa, chuyển giao,…
- Đề xuất và nhắc nhở lịch trình bảo dưỡng/bảo trì tài sản. Nhằm giảm thiểu rủi ro sự cố bất ngờ và chi phí và thời gian sửa chữa thiết bị.
- Tích hợp tính năng quét mã QR trực tiếp trên điện thoại để nhanh chóng truy xuất thông tin tài sản chính xác và tự động cập nhật hồ sơ kiểm kê.
- Thiết lập linh hoạt các thông tin tài sản được quản lý, quy trình tương tác và phê duyệt được tùy chỉnh theo đặc điểm của từng loại tài sản cụ thể.
- Nhân viên dễ dàng liên lạc, báo cáo tình trạng tài sản như mất mát, hư hỏng,… đồng thời nhận yêu cầu trực tiếp từ hệ thống để xử lý nhanh chóng, kịp thời.
- Tất cả thông tin về tài sản: tình trạng, số lượng, thông số kỹ thuật, quy trình sử dụng được quản lý tập trung và lưu trữ dễ dàng tra cứu, tra cứu mọi lúc, mọi nơi, từ mọi thiết bị.
- Tự động kết nối với các ứng dụng khác trong nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN: Nhân sự, Kế toán, Bán hàng,… để triển khai dễ dàng và đồng bộ.
- Có hệ thống API mở giúp cải thiện khả năng mở rộng và sẵn sàng kết nối với các hệ thống khác của các thực thể.
Phần mềm Bravo
Bravo là phần mềm quản lý các tài sản như máy móc, thiết bị. Giúp hỗ trợ các bộ phận hành chính, nhân sự, kỹ thuật, cơ điện. Quản lý sản xuất hệ thống nhà xưởng, máy móc, thiết bị, văn phòng, phương tiện vận tải,… của doanh nghiệp.
Phần mềm này có thể quản lý từ những thông tin hồ sơ về tài sản, thiết bị đến kế hoạch bảo trì tài sản, thiết bị, theo dõi và cảnh báo để thực hiện bảo trì, sửa chữa tài sản, thiết bị, nhật ký vận hành của thiết bị, cập nhật và tra cứu nhật trình,… Giúp doanh nghiệp giảm thiểu tình trạng hư hỏng. Nâng cao năng suất và hiệu quả của các hoạt động, vận hành tài sản, thiết bị của doanh nghiệp.
Một số ưu điểm phần mềm Bravo
- Khai báo/đăng ký danh mục thiết bị, tài sản cố định với các thông tin chi tiết về hãng sản xuất, năm sản xuất, thông số kỹ thuật và công suất hoạt động.
- Quản lý hồ sơ của tài sản, máy móc và hệ thống.
- Cập nhật thông tin bàn giao, phân công cho các bộ phận hoặc nhân sự trực tiếp quản lý tài sản, thiết bị.
- Cập nhật và quản lý nhật ký sử dụng và hoạt động cho từng thiết bị.
- Quản lý, sửa chữa máy móc, nhà xưởng.
- Đối với từng hạng mục bảo dưỡng/thay thế của từng thiết bị, khai báo tiêu chuẩn vật tư tiêu hao khi thực hiện bảo dưỡng/thay thế.
- Hiển thị số lượng vật tư tiêu hao cần phải mua để hoàn thành lịch bảo trì định kỳ.
- Cập nhật hồ sơ kiểm tra hư hỏng, sự cố của thiết bị.
- Lập kế hoạch, giám sát và kiểm soát việc bảo trì, sửa chữa. Hoặc sản xuất thiết bị bên trong hoặc bên ngoài.
- Báo cáo điều hành, quản lý tài sản, trang thiết bị.
Phần mềm Fastwork
Phần mềm Fastwork
Fastwork là phần mềm quản lý tài sản trực tuyến nội bộ. Giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ tài sản trong doanh nghiệp một cách khoa học. Tập trung và trực tuyến trên một hệ thống phần mềm. Hơn 3.500 công ty Việt Nam tin tưởng FastWork để tạo ra một môi trường làm việc gắn kết và tiết kiệm chi phí.
Một số ưu điểm của phần mềm Fastwork:
- Quản lý và lưu trữ dữ liệu tài sản trong một hệ thống trực tuyến tập trung.
- Tìm kiếm nhanh tài sản theo phân loại như nhóm, trạng thái, tình trạng.
- Cập nhật thông tin tài sản toàn doanh nghiệp nhanh chóng.
- Dễ dàng nhân bản nhiều nội dung khi khởi tạo nội dung.
- Nhanh chóng sao chép thông tin nội dung từ nội dung hiện có.
- Dễ dàng xuất/nhập dữ liệu Excel theo loại thuộc tính.
- Số hóa thông tin các loại tài sản do doanh nghiệp nắm giữ trên hệ thống phần mềm. Hình thành cơ sở dữ liệu, quản lý khoa học và dễ dàng hơn.
Phần mềm IZISolution
IZISolution là hệ thống phần mềm quản lý tài sản, thiết bị ERPVIET. Cung cấp đầy đủ các chức năng, công cụ hỗ trợ việc quản lý tài sản, thiết bị. Như: cập nhật trạng thái máy móc theo thời gian, tự động hóa quy trình, kiểm soát tốt chi phí bảo trì đối với từng loại máy móc thiết bị, dễ dàng theo dõi và điều chỉnh khối lượng công việc dự kiến ở giai đoạn tiếp theo,… Giúp doanh nghiệp quản lý tài sản, thiết bị một cách hiệu quả.
Một số ưu điểm của phần mềm IZISolution:
- Quản lý kế hoạch mua sắm và yêu cầu phân bổ tài sản, luân chuyển tài sản, thiết bị
- Ghi chú tăng/ ghi chú giảm tài sản/ tách tài sản.
- Định giá tài sản để khấu hao/kiểm kê/chứng khoán hóa tài sản.
- Tìm thông tin, nguồn gốc, lịch sử lưu hành và phân tách tài sản.
- Quản lý lịch sử bảo trì thiết bị.
- Quản lý việc thu hồi tài sản.
- Cung cấp các báo cáo hỗ trợ quá trình quản lý.
- Tạo/chấp nhận và quản lý các yêu cầu bảo trì thiết bị cũng như kế hoạch bảo trì.
- Cập nhật kế hoạch, thông số và giờ máy.
- Quản lý danh sách việc cần làm, giao nhiệm vụ và lời nhắc.
- Quản lý chi phí liên quan đến bảo trì và sửa chữa.
- Quản lý danh sách thiết bị của doanh nghiệp và thêm thiết bị mới.
- Cập nhật tình trạng thiết bị khi bảo trì.
- Báo cáo lịch sử thông, hỗ trợ để theo dõi bảo trì theo thời gian.
- Quản lý cấu hình, bảng điều khiển.
Phần mềm SINNOVA
Phần mềm SINNOVA
Phần mềm quản lý tài sản của SINNOVA giúp các công ty giải quyết các vấn đề về quản lý tài sản và cơ sở của bạn. SINNOVA là một giải pháp hoàn hảo để theo dõi tài sản từ mua đến quản lý đến sử dụng. Phần mềm chạy trên nền tảng đám mây và có thể chạy mọi lúc, mọi nơi trực tuyến trên mọi thiết bị.
Một số ưu điểm của phần mềm SINNOVA:
- Tạo, quản lý thông tin chi tiết về tài sản, thông số kỹ thuật, bảo hành, v.v. Tích hợp các thiết bị in nhãn hỗ trợ nhiều loại mã vạch.
- Theo dõi chi tiết lịch sử sử dụng đối với từng tài sản. Khấu hao, phân bổ, điều chuyển, điều chỉnh, sửa chữa, kiểm kê, báo mất, thanh lý.
- Thực hiện chuyển giao giữa các tổ chức. Thông tin tài sản, thông tin điều chuyển (tổ chức, bộ phận, nhân viên).
- Quản lý thông tin khấu hao tài sản: Cho phép ấn định khấu hao cho nhiều đối tượng…
- Theo dõi thông tin và lịch sử phân bổ/thu hồi tài sản trong tổ chức doanh nghiệp.
- Tự động lên lịch bảo trì, kiểm tra, lấy và theo dõi thời hạn bảo hiểm tài sản, ghi lại và quản lý thông tin, theo dõi, thông tin bảo hiểm, chi phí bảo trì và sửa chữa, thời gian, v.v. liên quan đến đối tượng.
- Tự động lập kế hoạch kiểm kê tài sản theo nhóm tài sản, loại tài sản và bộ phận.
- Quản lý các đề xuất thanh lý và phê duyệt đa cấp.
Phần mềm 365
365 là phần mềm quản lý tài sản chủ yếu quản lý các thông tin cấp phát, báo hỏng, thu hồi, báo mất. Đều cùng tập trung trên một hệ thống. Phần mềm 365 giúp người quản lý và nhân viên có thể giám sát chặt chẽ việc sử dụng tài sản, kiểm kho nhanh chóng, tra cứu truy xuất thông tin một cách dễ dàng hơn.
Tính năng nổi bật của phần mềm 365:
- Quản lý thông tin tài sản. Thống kê theo dõi số lượng tài sản của từng bộ phận, cá nhân trong công ty.
- Phân bổ và thu hồi tài sản. Tạo tài liệu phân bổ tài sản mới và sử dụng lại hoặc thu hồi các tài sản hiện có.
- Mất/hủy/thanh lý: Theo dõi tình trạng của tài sản và xử lý tài sản bị hư hỏng. Hàng không sử dụng được hoặc dư thừa.
- Kiểm kê tài sản: Tạo số liệu thống kê, tạo bảng tóm tắt và so sánh tài sản tại bất kỳ thời điểm nào trong chu kỳ hoạt động.
Phần mềm ERPVIET
Phần mềm ERPVIET
Phần mềm quản lý tài sản ERPVIET cung cấp các công cụ, tính năng hỗ trợ quản lý tài sản, thiết bị. Như: kiểm soát tốt chi phí bảo trì đối với từng loại máy móc, cập nhật trạng thái máy móc theo thời gian thực,… Nhằm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật của phần mềm ERPVIET:
- Chức năng quản lý tài sản: quản lý danh mục tài sản, lập kế hoạch cung ứng, luân chuyển tài sản, khấu hao, quản lý hàng tồn kho, định giá tài sản, v.v.
- Chức năng quản lý bảo trì thiết bị: lập/tham khảo kế hoạch bảo trì, quản lý chi phí bảo trì sửa chữa, cập nhật tình trạng thiết bị, cập nhật kế hoạch, thông số, giờ hoạt động của máy, v.v.
- Phần mềm có thể được vận hành với nhiều thông số đo lường khác nhau. Chẳng hạn như số giờ hoạt động, số lần sử dụng, quãng đường di chuyển và số lượng thành phẩm.
- Tích hợp với những hệ thống khác như mua hàng, kho bãi, sản xuất…
- Là một phần mềm hoàn hảo cho các công ty sản xuất.
Lời kết
Trên đây là tất tần tật những thông tin về các phần mềm quản lý tài sản hot nhất hiện nay. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn có thể lựa chọn được cho mình phần mềm quản phù hợp với doanh nghiệp và ngày càng phát triển hơn thế nữa nhé!