Phần mềm quản lý thời gian là công cụ hữu ích giúp quản lý và sắp xếp công việc, thời gian hiệu quả hơn. Với phần mềm này, bạn có thể dễ dàng theo dõi các công việc, lên kế hoạch và phân chia thời gian một cách chính xác. Không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gia. Mà còn tăng năng suất làm việc, giảm stress và cải thiện chất lượng cuộc sống.
Hãy cùng ToolTX khám phá top 12 phần mềm quản lý thời gian hiệu quả và miễn phí trong bài viết dưới đây nhé.
1. Remember The Milk
Phần mềm quản lý thời gian Remember The Milk
Remember The Milk là một công cụ trực tuyến giúp người dùng quản lý công việc. Giúp quản lý lịch làm việc cá nhân một cách hiệu quả. Đây là một ứng dụng đa nền tảng, có thể truy cập và sử dụng được trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng.
Điểm nổi bật của phần mềm quản lý thời gian Remember The Milk là khả năng tùy chỉnh cao. Cho phép người dùng đặt ra các mục tiêu cụ thể. Thiết lập hạn chế thời gian và theo dõi lịch trình công việc một cách trực quan. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các tính năng như gửi email nhắc nhở. Tích hợp với nhiều ứng dụng khác nhau như Google Calendar, Evernote và Twitter.
Các tính năng và khả năng tích hợp của Remember The Milk có thể được tùy chỉnh linh hoạt. Để phù hợp với nhu cầu và phong cách làm việc của từng người dùng. Phần mềm quản lý thời gian này miễn phí và có thể bổ sung một số tính năng nâng cao nếu người dùng muốn trả phí.
2. MyLifeOrganized
Phần mềm quản lý thời gian My LifeOrganized (MLO)
My LifeOrganized (MLO) là một phần mềm quản lý thời gian và công việc hàng đầu cho các cá nhân, doanh nhân và nhân viên văn phòng. Với nhiều tính năng tiên tiến, MLO giúp người dùng tổ chức công việc hiệu quả. Giúp tăng năng suất và giảm stress.
Tính năng chính của MyLifeOrganized
Một số tính năng chính của MyLifeOrganized gồm:
- Quản lý danh sách công việc: MLO cho phép người dùng tạo danh sách công việc với nhiều độ ưu tiên và mức độ quan trọng khác nhau. Các công việc có thể được sắp xếp lại và gán thời hạn.
- Quản lý dự án: MLO cung cấp các tính năng để quản lý dự án. Bao gồm tạo các giai đoạn, theo dõi tiến độ, xác định tài liệu và người tham gia.
- Lịch và nhắc nhở: MLO có thể liên kết các công việc với lịch làm việc. Để người dùng có thể quản lý thời gian và lên lịch công việc một cách dễ dàng. MLO cũng có tính năng nhắc nhở qua email, tin nhắn hoặc cửa sổ pop-up. Để giúp người dùng không bỏ sót công việc nào.
- Tích hợp với di động: MLO có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị di động khác nhau. Cho phép người dùng truy cập và cập nhật công việc của mình bất cứ khi nào và ở đâu.
- Tích hợp với Outlook và Google Calendar: MLO có thể được tích hợp với Outlook và Google Calendar. Cho phép người dùng lên lịch công việc và nhận thông báo nhắc nhở từ các nền tảng này.
MLO có thể được tải xuống và sử dụng miễn phí trong 30 ngày. Sau đó người dùng sẽ cần mua một trong các gói thuê bao để tiếp tục sử dụng. MLO hỗ trợ các hệ điều hành Windows, Mac, iOS và Android.
3. Evernote
Phần mềm quản lý thời gian Evernote
Evernote là một công cụ quản lý thông tin cá nhân trực tuyến. Giúp người sử dụng lưu trữ, quản lý và tìm kiếm thông tin và ghi chú trên nhiều nền tảng khác nhau. Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Người dùng có thể tạo các ghi chú viết tay hoặc nội dung text trên máy tính hoặc điện thoại di động của mình.
Phần mềm quản lý thời gian Evernote cung cấp nhiều tính năng hữu ích bao gồm:
- Lưu trữ và quản lý các ghi chú, danh sách công việc và thông tin liên quan đến dự án.
- Tính năng tìm kiếm linh hoạt cho phép người dùng tìm kiếm thông tin nhanh chóng và dễ dàng.
- Tính năng chia sẻ cho phép người dùng chia sẻ ghi chú và thông tin với đồng nghiệp hoặc bạn bè.
- Tính năng bộ nhớ đám mây (cloud memory) cho phép người dùng lưu trữ thông tin trên các thiết bị khác nhau và truy cập đến thông tin đó từ bất kỳ đâu.
Ngoài ra, Evernote còn tích hợp nhiều tiện ích như khả năng liên kết tài liệu, lấy thông tin từ các trang web, ghi âm, tạo nhiều bản ghi chú cho cùng một tài liệu.
Evernote có nhiều phiên bản, bao gồm phiên bản miễn phí và các phiên bản trả phí với nhiều tính năng mở rộng hơn cho người dùng. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí vẫn đáp ứng tốt cho nhu cầu quản lý thông tin cá nhân đơn giản của người dùng.
4. Toggl
Phần mềm quản lý thời gian Toggl
Toggl là một phần mềm quản lý thời gian với nhiều tính năng hữu ích giúp người dùng quản lý thời gian hiệu quả hơn. Các tính năng chính của Toggl bao gồm:
- Theo dõi thời gian hoạt động: Toggl cho phép người dùng theo dõi thời gian làm việc. Để có cái nhìn chính xác về số giờ đã làm việc trong một ngày, một tuần và một tháng.
- Ghi nhật ký thời gian: Toggl cung cấp tính năng ghi nhật ký thời gian. Giúp người dùng dễ dàng theo dõi thời gian hoạt động của mình và phân tích các mục tiêu công việc.
- Quản lý dự án: Toggl cho phép người dùng tạo các dự án để quản lý công việc của mình. Người dùng có thể thêm và xóa các dự án, gán tính năng cho các dự án và thực hiện một số hoạt động quản lý dự án khác.
- Báo cáo chuyên sâu: Toggl cung cấp báo cáo chuyên sâu. Giúp người dùng phân tích và đánh giá hiệu suất làm việc. Đồng thời giúp cho việc quản lý dự án và tiến độ công việc được hiệu quả hơn.
- Đồng bộ hóa với các ứng dụng khác: Toggl tích hợp với nhiều ứng dụng và công cụ quản lý công việc khác như Asana, Trello, OmniFocus, và Basecamp.
Ngoài ra, Toggl có nhiều phiên bản dành cho các nền tảng khác nhau như Windows, Mac, iOS và Android để người dùng có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi. Đặc biệt, Toggl cung cấp phiên bản miễn phí cho các người dùng mới bắt đầu. Với một số giới hạn về tính năng và dung lượng lưu trữ dữ liệu.
5. Trello
Phần mềm quản lý thời gian Trello
Phần mềm quản lý thời gian Trello là một ứng dụng trực tuyến phổ biến được thiết kế. Giúp người dùng quản lý các dự án và công việc của mình một cách hiệu quả.
Trello cho phép người dùng tạo các bảng và thêm các danh sách và thẻ vào đó để tạo ra các bản đồ thông tin đơn giản và tốt nhất có thể. Người dùng có thể chỉnh sửa và di chuyển các thẻ, danh sách và bảng để theo dõi tiến độ công việc, giao nhiệm vụ cho đồng nghiệp và phân công người theo dõi một công việc cụ thể.
Trello cung cấp tính năng đa nền tảng. Nên bạn có thể sử dụng phần mềm trên nhiều thiết bị và trình duyệt khác nhau. Người dùng có thể sử dụng Trello để quản lý các dự án cá nhân hoặc dự án của một nhó. Cho phép chia sẻ thông tin trực tuyến và cập nhật tiến độ công việc.
Trello cũng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba như Google Drive, Dropbox và Slack. Để tăng tính hữu ích và giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, Trello cũng cung cấp các tính năng bảo mật. Và phân quyền cho phép người dùng kiểm soát người dùng khác có thể truy cập vào thông tin của họ.
Với tính năng đơn giản và linh hoạt. Trello đã trở thành một phần mềm quản lý công việc phổ biến được sử dụng bởi nhiều tổ chức và cá nhân trên toàn thế giới.
6. Google Calendar
Phần mềm quản lý thời gian Google Calendar
Google Calendar là một ứng dụng miễn phí của Google. Được sử dụng để quản lý thời gian và lịch trình cá nhân hoặc đội nhóm. Dưới đây là một số tính năng và lợi ích của phần mềm quản lý thời gian Google Calendar:
- Tính năng tạo sự kiện: Bạn có thể tạo các sự kiện như cuộc họp, cuộc gặp mặt, cuộc hẹn, sinh nhật, lịch công tác và nhiều hơn nữa.
- Chia sẻ lịch trình: Bạn có thể chia sẻ lịch trình của mình với người khác. Tạo ra lịch trình chung cho nhóm hoặc gia đình, và thậm chí cùng nhau thêm sự kiện vào lịch của nhau.
- Tích hợp với Gmail: Google Calendar tích hợp với Gmail, cho phép bạn tạo lịch trình từ email. Mời người tham gia vào sự kiện trực tiếp từ Gmail và nhận được thông báo về lịch trình qua email.
- Đồng bộ trên nhiều thiết bị: Google Calendar có thể đồng bộ với các thiết bị khác như điện thoại di động, máy tính và máy tính bảng.
- Thông báo nhắc nhở: Google Calendar cho phép bạn thiết lập thông báo nhắc nhở trước khi sự kiện diễn ra. Giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ sự kiện nào.
- Tính năng tạo lịch trình tự động: Google Calendar có thể tạo lịch trình tự động khi bạn thêm từ khóa địa điểm hoặc lịch trình hằng ngày của mình.
7. Workflow
Phần mềm quản lý thời gian Workflow
Phần mềm quản lý thời gian Workflow là một công cụ giúp quản lý và tối ưu hóa các quy trình làm việc và công việc trong tổ chức. Nó cung cấp một nền tảng cho các nhóm làm việc để chia sẻ thông tin, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Các tính năng chính của phần mềm quản lý thời gian
Các tính năng chính của phần mềm quản lý thời gian Workflow bao gồm:
- Tạo và quản lý các quy trình làm việc: Phần mềm cho phép bạn tạo ra các bản mô tả công việc và quy trình làm việc. Giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn và tăng tính chính xác của các hoạt động.
- Phân công nhiệm vụ: Workflow cho phép người quản lý chia sẻ các công việc cần thực hiện. Và phân công cho các thành viên trong nhóm một cách dễ dàng.
- Theo dõi tiến độ: Phần mềm cho phép bạn theo dõi tiến độ của từng công việc và hiển thị những vấn đề, rủi ro đang diễn ra.
- Quản lý thời gian: Workflow cung cấp cho bạn công cụ để quản lý và theo dõi hoạt động trong thời gian thực. Cho phép bạn biết được hoạt động nào đang mất nhiều thời gian và tối ưu hoá thời gian làm việc.
- Tăng tính cộng tác: Workflow cung cấp cho các thành viên trong nhóm của bạn nền tảng. Để trao đổi thông tin và phản hồi một cách nhanh chóng, giúp nâng cao tính cộng tác trong nhóm.
- Tích hợp: Workflow có thể tích hợp với các công cụ khác như Google Drive, Dropbox, Slack, v.v. để giúp bạn quản lý và phối hợp một cách linh hoạt.
Các công ty, nhà quản lý và người sử dụng có thể tùy chỉnh phần mềm này để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của họ.
8. Notion
Phần mềm quản lý thời gian Notion
Notion là một phần mềm quản lý thời gian, công việc và ghi chú với nhiều tính năng đa dạng như tạo bảng tổng hợp, mục lục, lịch làm việc, theo dõi tiến độ công việc, quản lý tài liệu và nhiều tính năng khác. Với Notion, bạn có thể dễ dàng sắp xếp công việc, lịch làm việc và mục tiêu cho công việc của mình.
Một số tính năng của Notion:
- Bảng: Notion cho phép tạo bảng tổng hợp với các cột dữ liệu theo ý muốn. Bạn có thể thêm hình ảnh, tệp đính kèm và nhiều thông tin khác.
- Lịch: Notion cho phép tạo lịch làm việc để bạn có thể đặt thời gian cho các công việc của mình.
- Mục lục: Với tính năng này, bạn có thể tạo mục lục cho các trang quan trọng trong Notion. Và nhanh chóng chuyển đến trang cần tìm kiếm.
- Theo dõi tiến độ: Với tính năng theo dõi tiến độ. Bạn có thể theo dõi tiến độ công việc của mình và đánh giá hiệu suất làm việc của mình.
- Tài liệu: Bạn cũng có thể tạo file tài liệu và lưu trữ tất cả các nội dung cần thiết của mình vào chúng.
- Chia sẻ: Với tính năng chia sẻ, bạn có thể chia sẻ các trang của Notion với đồng nghiệp hoặc bạn bè của mình.
Notion cung cấp nhiều ứng dụng tích hợp với nó để bạn có thể tăng cường tính năng. Ví dụ như Google Chrome, Salesforce, Figma, Zapier và nhiều ứng dụng khác.
Notion được hỗ trợ trên nhiều nền tảng, bao gồm Windows, MacOS, iOS và Android. Chúng ta có thể sử dụng miễn phí hoặc mua các gói tài khoản trả phí để truy cập các tính năng nâng cao hơn.
9. Asana
Phần mềm quản lý thời gian Asana
Phần mềm quản lý thời gian Asana là một công cụ quản lý dự án trực tuyến. Được sử dụng bởi các doanh nghiệp, tổ chức, nhóm làm việc và cá nhân để quản lý công việc và thời gian hiệu quả.
Asana cung cấp các tính năng quản lý dự án, bao gồm lịch làm việc, theo dõi tiến độ, phân công công việc, giao tiếp và chia sẻ tài liệu trực tuyến.
Các tính năng khác của Asana bao gồm:
- Tạo và quản lý các danh sách công việc và dự án.
- Thêm các bộ nhớ, tệp đính kèm và nhận xét liên quan đến các tác vụ cụ thể.
- Theo dõi tiến độ và trạng thái thực hiện của các công việc.
- Giao tiếp với đồng nghiệp thông qua phần bình luận.
- Tích hợp và kết nối Asana với các công cụ khác như Google Drive, Dropbox và Outlook.
- Thêm dữ liệu vào từ nhiều nguồn khác nhau.
- Quản lý các hoạt động của đội ngũ với tính năng báo cáo và phân tích.
Asana có hai phiên bản, bao gồm phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí. Với tính năng mở rộng và tích hợp được nâng cao.
10. Focus Booster
Phần mềm quản lý thời gian Focus Booster
Phần mềm quản lý thời gian Focus Booster là một ứng dụng được thiết kế. Giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả bằng cách sử dụng kỹ thuật Pomodoro. Kỹ thuật Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian. Giúp tập trung công việc trong một khoảng thời gian nhất định và nghỉ ngơi sau đó để tái nạp năng lượng.
Focus Booster có nhiều tính năng hữu ích như:
- Tính năng đặt mục tiêu: giúp bạn đặt ra các mục tiêu cụ thể để hoàn thành trong ngày.
- Tính năng theo dõi thời gian: cho phép bạn thiết lập thời gian làm việc và nghỉ ngơi theo chu kỳ Pomodoro.
- Tính năng báo cáo: cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về thời gian làm việc, các mục tiêu đã đạt được và tiến độ công việc.
- Tính năng tích hợp: Focus Booster tích hợp với các công cụ quản lý thời gian khác như Trello, Asana, và Basecamp.
Focus Booster có phiên bản miễn phí để sử dụng, tuy nhiên để sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm, bạn cần đăng ký gói trả phí. Phần mềm có thể sử dụng trên nhiều nền tảng như Windows, Mac, iOS và Android.
11. Todoist
Phần mềm quản lý thời gian Todoist
Todoist là một phần mềm quản lý thời gian và công việc được thiết kế. Giúp người dùng sắp xếp công việc và trải nghiệm cuộc sống đơn giản hơn. Đây là một ứng dụng đa nền tảng, có thể truy cập trên web. Có trên các thiết bị di động, máy tính để bàn và các dịch vụ khác nhau. Giúp bạn truy cập vào danh sách công việc của mình mọi lúc.
Todoist cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho việc quản lý công việc, bao gồm:
- Tạo danh sách công việc: Bạn có thể tạo nhiều danh sách công việc, như công việc cá nhân, công việc nhóm, công việc đẩy và quản lý chúng dễ dàng.
- Lập lịch công việc: Todoist cho phép bạn thiết lập ngày hết hạn, thời gian bắt đầu. Và thời gian cảnh báo cho các công việc của mình, giúp bạn tránh quên công việc quan trọng.
- Chia sẻ công việc: Todoist cho phép bạn chia sẻ danh sách công việc của mình với người khác. Và thiết lập quyền truy cập cho từng người, giúp bạn làm việc nhóm hiệu quả hơn.
- Ghi chú và đính kèm tệp: Bạn có thể ghi chú vào các công việc của mình. Và đính kèm tệp để tài liệu và thông tin có liên quan đến công việc được lưu trữ đầy đủ.
- Theo dõi tiến độ công việc: Todoist cung cấp báo cáo tiến độ công việc một cách rõ ràng và cập nhật. Giúp bạn theo dõi tiến độ công việc của mình.
Todoist còn có phiên bản Premium với nhiều tính năng mở rộng. Chẳng hạn như lập lịch lặp lại, phân loại công việc bằng màu sắc và nhiều hơn nữa. Tóm lại, Todoist là một phần mềm quản lý công việc và thời gian tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn quản lý cuộc sống của mình một cách thông minh và hiệu quả.
Kết luận
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý thời gian hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của rất nhiều người. Tuy nhiên, lựa chọn một phần mềm phù hợp với nhu cầu cá nhân cũng như công việc là điều cần thiết để tăng hiệu quả làm việc, giảm thiểu thời gian và nâng cao năng suất.
Hi vọng những thông tin trong bài viết trên của ToolTX sẽ giúp bạn chọn được cho mình một phần mềm phù hợp với yêu cầu trong việc quản lý thời gian của bản thân.