Phần mềm quản lý học sinh – sinh viên đang được phổ biến tại các trường học, trung tâm. Đây là những thế hệ đóng góp rất lớn vào tương lai đất nước.
Giáo viên, giảng viên, các nhà trường, quản lý giáo dục đang đau đầu tìm kiếm những phần mềm hỗ trợ việc quản lý học sinh, quản lý sinh viên trên máy tính. Bài viết này ToolTX sẽ tổng hợp cho bạn 16 phần mềm đang được ưa chuộng trong ngành giáo dục.
Khái quát về phần mềm quản lý học sinh:
Phần mềm quản lý học sinh được coi là công cụ để giúp cho các trường học, trung tâm giáo dục về các công tác quản lý. Với nhiều tính năng hữu dụng và thông minh, phần mềm quản lý học sinh, phần mềm quản lý sinh viên mang đến trải nghiệm cực kì tốt cho cả phụ huynh, giáo viên và học sinh. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm uy tín và vô cùng chất lượng.
Những bất lợi trong việc quản lý học sinh – quản lý sinh viên truyền thống
Trước khi có sự phát triển của công nghệ, công tác quản lý học sinh, quản lý sinh viên phải được làm trên giấy tờ, văn bản. Tất cả được làm thủ công nên khó tránh khỏi những rủi ro như lạc mất, sót thông tin hoặc và rất mất thời gian để cập nhật những thông tin mới, khối lượng thông tin cần được xử lý là khổng lồ. Đây là điều mà gây khó khăn cho các nhà quản trị. Một số nhược điểm của quản lý truyền thống bao gồm
Bất lợi với cán bộ nhà trường, trung tâm:
Thông tin của học sinh, sinh viên khó có thể kiểm soát một cách rõ ràng và khoa học. Trong quá trình sắp xếp, quản lý nhân viên sẽ gặp nhiều trở ngại trong việc tìm kiếm, sàng lọc và sắp xếp nếu lượng dữ liệu thông tin quá tải,nhân viên sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý hơn 100 – 1000 học sinh, sinh viên trong trường.
Thêm vào đó, nhân viên sẽ đối mặt với vấn đề quản lý tài chính của nhà trường, trung tâm, rất nan giải, tiền bạc của trường không chỉ là con số nhỏ mà là rất lớn, việc thất thoát những chi phí không đáng có rất dễ xảy ra.
Bất lợi với các nhà quản lý giáo dục:
Nhà quản lý giáo dục là người gánh vác nghĩa vụ nặng nề vì phải kiểm soát tốt tất cả mọi thứ từ: học sinh, sinh viên, nhân viên, chất lượng bài giảng và lịch làm việc, tiến độ dạy học. Báo cáo sẽ không đảm bảo độ chính xác của thông tin. Mặc dù, phần mềm excel có thể làm việc đó, tuy nhiên, Excel không thể tự động hoá và quá phức tạp để thực hiện.
Đây cũng chính là những bất lợi lớn mà bất kì trung tâm nào hoặc nhà trường nào cũng đang gặp phải. Chắc chắn, các nhà quản trị luôn muốn tìm kiếm giải pháp để giải quyết những khó khăn đang đối mặt. Do đó, giải pháp tối ưu nhất là sử dụng những phần mềm quản lý.
Sử dụng phần mềm quản lý học sinh – sinh viên có lợi ích gì?
Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ thì việc tiếp cận những phần mềm quản lý học sinh, quản lý sinh viên không còn quá xa lạ trong ngành giáo dục. Không thể phủ nhận sự hữu ích, tiện lợi, hiệu quả của phần mềm quản lý này. Hầu hết các nhiệm vụ về việc quản lý giáo dục đều được thực hiện dễ dàng:
Trao đổi thông tin nhanh chóng:
Thời đại công nghệ 4.0, độ phủ sóng của mạng internet giúp việc trao đổi thông tin trực tuyến dễ dàng hơn. Sử dụng phần mềm quản lý giáo dục giúp các em nắm được các thông tin một cách nhanh chóng: từ lịch học, lịch khai giảng, lịch nghỉ, lịch báo bù, ngoài ra, phụ huynh cũng có thể nắm thông tin qua việc trao đổi thông tin với giáo viên.
Khoa học hoá lịch học cá nhân
Phần mềm quản lý học sinh còn hình thành cho các em cách tự quản lý thời gian, ngoài ra, tự xây dựng kế hoạch học bài cho phù hợp, hiệu quả. Học sinh có thể cân bằng giữa việc vui chơi và việc học.
Phụ huynh dễ dàng nắm được tình hình học tập của con
Không chỉ đem lợi ích cho các bạn học sinh, sinh viên, giáo viên, nhà trường. Cả ba mẹ đều có thể kiểm soát được kết quả học tập, tình trạng học của con. Thông qua phần mềm quản lý học sinh, quản lý sinh viên cũng giúp các bậc phụ huynh xử lý được những trường hợp học sinh, sinh viên bỏ bê việc học, ảnh hưởng xấu đến kết quả học tập.
Mối quan hệ giữa học sinh – phụ huynh – nhà trường được nâng cao
Với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý học sinh, quản lý sinh viên thì việc trao đổi, tương tác giữa học sinh – nhà trường, phụ huynh – nhà trường được tăng cường rõ rệt, mọi thông tin đều có thể được trao đổi thông qua trực tuyến, không cần phải gặp gỡ trực tiếp. Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm này còn giúp những trung tâm giáo dục có mối quan hệ mật thiết hơn với khách hàng. Việc thu thập dữ liệu khách, quản lý trở nên dễ dàng.
Top 16 phần mềm quản lý học sinh, quản lý sinh viên tối ưu nhất
MISA EMIS – Nền tảng quản lý trường học
MISA EMIS là phần mềm quản lý học viên, quản lý sinh viên hiệu quả, là nền tảng hợp nhất tất cả nghiệp vụ quản lý trên một hệ thống như nghiệp vụ quản lý tài chính, giảng dạy, quản lý cơ sở vật chất, khoản thu, giáo viên, y tế,… được sử dụng bởi rất nhiều phòng đào tạo và các trường học.
Những điểm nổi bật của phần mềm:
- Hỗ trợ các lãnh đạo trong việc thống kê các cán bộ toàn huyện, toàn thành phố.
- Thống kê chính xác số lượng sách và trạng thái lưu thông của từng trường.
- Xây dựng kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất dựa vào việc đánh giá tình trạng sử dụng trang thiết bị tại phòng học
- Chi tiết hoá các khoản chi tiêu, khoản thu trong từng lớp, từng trường
- Kiểm soát được số lượng học sinh, sinh viên tại trường, tình hình học tập để có những kế hoạch phù hợp
Lưu ý: Để có được những chức năng tốt thì bạn cũng cần phải trả phí cho các gói:
Dùng cho khối nhà trường.
- QUẢN LÝ HỌC SINH: 12.000.000 VNĐ.
- QUẢN LÝ TUYỂN SINH: 8.000.000 VNĐ.
- QUẢN LÝ THIẾT BỊ: 8.000.000 VNĐ.
- QUẢN LÝ KHOẢN THU: 8.000.000 VNĐ.
- QUẢN LÝ THƯ VIỆN: 8.000.000 VNĐ.
- QUẢN LÝ CÁN BỘ: 12.000.000 VNĐ.
- NGHIỆP VỤ THỜI KHOÁ BIỂU: 5.000.000 VNĐ.
Dành cho Phòng giáo dục/Sở giáo dục.
- QUẢN LÝ HỌC SINH: 15.000.000 VNĐ.
- QUẢN LÝ TUYỂN SINH: 15.000.000 VNĐ.
- QUẢN LÝ CÁN BỘ, CCVC: 15.000.000 VNĐ.
- QUẢN LÝ KHOẢN THU: 15.000.000 VNĐ.
- QUẢN LÝ THIẾT BỊ: 15.000.000 VNĐ.
Mona eLMS – Phần mềm quản lý học sinh, quản lý sinh viên
Mona eLMS được ra đời bởi công ty lập trình phần mềm Mona Media. Hệ thống quản lý giáo dục Mona eLMS tích hợp phần mềm dạy học trực tuyến, với đầy đủ tính năng. Nâng cao hiệu quả giảng dạy hơn phương pháp truyền thống, tạo nhiều hứng thú cho cả học viên và giáo viên
Những điểm nổi bật của phần mềm:
- Cho phép bán khoá học dưới dạng video, tài liệu digital, pdf
- Có nhiều phương hướng để học sinh ôn luyện, để lựa chọn được khoá học phù hợp cho bản thân
- Hỗ trợ tính năng học online
- Làm bài tập và chấm điểm ngay
- Phụ huynh được phép truy cập vào sổ liên lạc điện tử của con.
Lưu ý: Để có được những chức năng tốt thì bạn cũng cần phải trả phí cho các gói:
- Gói Website giới thiệu: 20.000.000 VNĐ.
- Gói Elearning – Video: 20.000.000 VNĐ.
- Gói eLMS Core: 30.000.000 VNĐ.
- Gói eLMS Standard: 80.000.000 VNĐ.
- Gói Elearning – 1v1: 20.000.000 VNĐ.
- Gói Elearning – 1v1 updated: 70.000.000 VNĐ.
- Gói Elearning – Online ClassRoom: 50.000.000 VNĐ.
- Gói Elearning – tính năng livestream được xây dựng riêng: 300.000.000 VNĐ.
- Gói bài tập trắc nghiệm: 30.000.000 VNĐ.
- Gói bài tập Essay: 30.000.000 VNĐ.
- Gói trọn bộ chức năng soạn thảo các công thức toán, vật lí, hoá: 30.000.000 VNĐ.
- Gói ứng dụng di động cho phụ huynh học sinh: 30.000.000 VNĐ.
- Gói ứng dụng dành cho Giáo viên: 30.000.000 VNĐ.
SMAS – Phần mềm quản lý học sinh
Phần mềm SMAS hỗ trợ học sinh, sinh viên, giáo viên, giảng viên và phụ huynh kiểm soát, theo dõi được cả quá trình học tập. Có thể nắm được khen thưởng, điểm tổng kết, kỷ luật theo từng kỳ hoặc cả năm học.
Những điểm nổi bật của phần mềm
- Hỗ trợ việc quản lý học sinh, quản lý sinh viên bằng các hồ sơ học tập, kết quả rèn luyện nhà trường. Nhờ đó, việc đánh giá học tập của học sinh được tiến hành nhanh chóng, dễ dàng.
- Hồ sơ giáo viên được quản lý bằng việc quản lý sáng kiến, phân công giảng dạy, đề tài, khen thưởng, kỷ luật.
- Nhà trường được hỗ trợ cách tổ chức thi cử, soạn danh sách, số báo danh, phòng thi
- Phụ huynh được phép truy cập vào phần mềm để tra cứu điểm thi, chuyên cần của con em.
- Người dùng được phân quyền khi sử dụng phần mềm, tạo những dữ liệu đầu năm và báo cáo các thông tin năm học cần thiết để kết chuyển dữ liệu.
QLTH.VN – Phần mềm quản lý trường học, quản lý học sinh
QLTH.VN là phần mềm dùng để quản lý học viên, quản lý trường học, phòng đào tạo trong các nghiệp vụ: trang thiết bị, học sinh, giáo viên, khoản thu chi, giảng dạy, cơ sở vật chất, tài liệu, văn bản.
Những điểm nổi bật của phần mềm
- Trí tuệ nhân tạo AI được ứng dụng trong nhập điểm, nhận xét, tìm hồ sơ giáo viên
- Tất cả các nghiệp vụ được đáp ứng đầy đủ và tích hợp thành một hệ thống cố định
- Thư viện được hỗ trợ bởi công nghệ quét mã vạch QR trong quản lý
- Có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi nhờ vào điện toán đám mây
Lưu ý: Để có được những chức năng tốt thì bạn cũng cần phải trả phí 120.000đ
VietSchool – Phần mềm quản lý học viên
Khi nói đến phần mềm VietSchool thì phải nói đến công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc nhập điểm online nhanh chóng và tiện lợi nhất. Các bậc phụ huynh cũng dễ dàng tra cứu, theo dõi điểm số của con em mình.
Những điểm nổi bật của phần mềm:
- Cập nhật nhanh chóng về điểm số, hạnh kiểm, giúp ba mẹ dễ kiểm soát
- Thông báo nhanh chóng ngay sau khi có sự thay đổi điểm số
- Tăng cường kết nối giữa học sinh, giáo viên, phụ huynh
- Giúp việc tra cứu nhanh chóng, tiện lợi.
Wisenet SSM – Phần mềm quản lý học sinh, quản lý trung tâm
Thông tin cá nhân của học sinh, giáo viên được quản lý một cách dễ dàng. Ngoài ra, việc thống kê các điểm số, học lực, hạnh kiểm của học sinh cũng được quản lý nhanh gọn.
Những điểm nổi bật của phần mềm:
- Hồ sơ của học sinh, sinh viên được quản lý và theo dõi dễ dàng
- Nhập điểm có giao diện giống với sổ ghi của giáo viên
- Điểm trung bình được tự động tính theo kỳ và năm
- Chuyên cần của học sinh được theo dõi cẩn thận: có tích hợp cả chức năng điểm danh, khen thưởng.
- Đa dạng chức năng và công dụng được tích hợp trong phần mềm
Lưu ý: Phần mềm miễn phí một khoảng thời gian nhất định. Sau khi hết hạn bạn cần trả phí để sử dụng
VnEdu – Phần mềm quản lý học sinh
Đến từ tập đoàn VNPT, phần mềm VnEdu được cho là phần mềm quản lý học viên có dịch vụ toàn diện nhất bởi môi trường tiện lợi, thông tin nhanh chóng.
Những điểm nổi bật của phần mềm:
- Hệ sinh thái thông tin rộng, nhanh chóng.
- Cập nhật liên tục những nội dung, kết quả học viên
- Giao diện dễ dùng cho tất cả mọi người, thân thiện với các hệ điều hành, trình duyệt.
- Cho phép lưu trữ lượng lớn thông tin, từ đó nâng cao chất lượng đào tạo.
Canvas – Phần mềm quản lý giáo dục chất lượng
Phần mềm Canvas được phát triển bởi trường học Instructure – công ty phần mềm tại Hoa Kỳ, Canvas đem đến cho người dùng những tính năng hiệu quả trong việc quản lý giáo dục, đặc biệt là rất nhiều trường đại học đang sử dụng. Canvas được xem như một mã nguồn mở.
Những điểm nổi bật của phần mềm:
- Cho phép người dùng tạo khóa học mới
- Cho phép tập trung tất cả tài liệu học tập, nội dung của một khóa học hoặc là các văn bản, bài giảng, bài tập vào một module
- Giảng viên dễ dàng thêm học viên, thêm bài tập và thêm nội dung vào trong khoá học
Perfect UNIMARK – Phần mềm quản lý sinh viên, học sinh
Được sử dụng khá phổ biến tại các trường học hiện nay, chức năng vẫn tương tự những phần mềm khác: quản lý danh sách giáo viên, học sinh, sinh viên, đánh giá, xếp loại học tập
Những điểm nổi bật của phần mềm:
- Hệ thống quản lý danh mục giáo viên, nghiệp vụ cùng với việc đánh giá xếp loại học tập của sinh viên, học sinh được vận hành chặt chẽ
- Mức độ chính xác và tính chuyên nghiệp cao vì được phân quyền rõ rệt cho người dùng trong hệ thống.
- Tổng hợp và báo cáo những kết quả cụ thể của học sinh qua việc quản lý trong quá trình giảng dạy.
- Giao diện dễ sử dụng và người dùng có thể truy cập nhanh chóng
Lưu ý: Phần mềm này bạn phải đăng ký trước để nhận thông tin về giá.
DTSoft – Phần mềm quản lý học sinh
DTSoft là phần mềm tăng cường liên kết giữa phụ huynh và nhà trường, hỗ trợ việc theo dõi phòng thi, lịch thi, bằng cấp và thời khoá biểu. Phần mềm quản lý DTSoft có thể sử dụng ngoại tuyến và trực tuyến.
Những điểm nổi bật của phần mềm:
- Những thông tin về học sinh bao gồm: mã số học sinh, tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, năm nhập học, năm tốt nghiệp đều được quản lý đầy đủ.
- Thông tin của học sinh được tra cứu theo nhiều tiêu thức khác nhau trong quản lý dựa vào nhu cầu của người sử dụng phần mềm
- Văn bản, giấy tờ, sổ sách đều được tổng hợp một cách chỉn chu từ kết quả học tập, rèn luyện, chất lượng, vắng học
- Phụ huynh có thể dễ dàng truy cập để theo dõi tình hình học tập của các con thông qua mạng trực tuyến.
- SMS, Email là những hệ thống mà được DTSoft tích hợp tốt nhất.
Lưu ý: Phần mềm này bạn phải đăng ký trước để nhận thông tin về giá.
Class Act – Phần mềm quản lý trung tâm, quản lý học sinh
Việc theo dõi tình hình học tập của học sinh, bám sát những thay đổi, sự tiến bộ trong học tập của học sinh trong từng giai đoạn khác nhau thì phần mềm Class Art là lựa chọn đúng đắn
Thêm vào đó, phần mềm quản lý Class Act còn hỗ trợ việc bố trí chỗ ngồi cho từng người học một cách khoa học và hợp lý.
Những điểm nổi bật của phần mềm:
- Nâng cao hiệu quả và tính logic với chức năng bố trí chỗ ngồi cho từng học viên
- Tình hình tiến bộ, kết quả học tập của từng học viên, của lớp đều được giảng viên nắm rõ nhờ phần mềm
- Bài học được ghi chú rõ ràng, rành mạch, giúp học viên không bị mất kiến thức trong quá trình học.
- Class Art mang đến người dùng một giao diện rất bắt mắt và thu hút.
TeacherKit – Phần mềm quản lý học viên
TeacherKit là phần mềm quản lý bậc trung học, nhờ vào phần mềm mà giáo viên có thể quản lý điểm số, vị trí ngồi của học sinh, sơ đồ lớp học. TeacherKit vừa hỗ trợ trên thiết bị di động vừa trên trình duyệt web nên rất thuận tiện.
Những điểm nổi bật của phần mềm:
- Tổng quát danh sách học sinh, danh sách lớp học, điểm thành phần hay rèn luyện của học sinh.
- Chi tiết sơ đồ lớp học, biểu đồ chỗ ngồi để giáo viên dễ dàng kiểm soát học viên.
- Điểm danh bằng scan hình ảnh, nhanh chóng và tiện lợi, đồng thời giúp giáo viên nhận diện và nắm được tên, gương mặt học viên để dễ tương tác và mối quan hệ trở nên gần gũi, thân thiết hơn.
- Bố trí chỗ ngồi, ghi chú quá trình học và những hành động của học sinh.
- Phụ huynh được nhận thông báo email từ phần mềm nhanh nhất có thể khi có những thông tin về tình hình học tập hoặc những thông báo từ trường.
- Sử dụng được trên nhiều thiết bị khác nhau
ClassDojo – Phần mềm quản lý học sinh cấp tiểu học
ClassDojo – công cụ giáo dục tuyệt vời cho giáo viên thời đại mới, có thể nói đây là phần mềm mà hỗ trợ các người giảng dạy tại trường tiểu học cực kì tốt bởi những tính năng đặc biệt và tối ưu.
Những điểm nổi bật của phần mềm:
- Tạo ra đầy đủ các nội quy lớp học, khen thưởng, kỷ luật.
- Là một trang mạng xã hội riêng của lớp học, vì có những tính năng gần giống với facebook nhưng độ riêng tư rất cao.
- Phụ huynh dễ dàng trao đổi với giáo viên thông qua việc nhắn tin trên phần mềm.
- Giáo viên có thể chọn tên ngẫu nhiên, đồng hồ đếm ngược và nhiều tính năng độc đáo khác được tích hợp trong phần mềm.
Socrative – Phần mềm quản lý học sinh
Phần mềm Socrative có những điểm mới lạ như những trò chơi, hỗ trợ đánh giá học sinh, sinh viên, được các trung tâm ngoại ngữ đánh giá rất cao. Là một trong những phần mềm được rất nhiều trường học, trung tâm tin tưởng sử dụng.
Những điểm nổi bật của phần mềm:
- Có những hoạt động được thiết kế sẵn như đố vui, hỏi nhanh đáp nhanh dành cho học sinh.
- Thư viện câu hỏi trắc nghiệm dễ dàng lưu vào tài khoản để sử dụng bất kì lúc nào và giáo viên có quyền chỉnh sửa và điều chỉnh, thay đổi câu hỏi.
- Học sinh được đánh giá việc thu nạp kiến thức bằng các câu hỏi theo cấp độ và có bài báo cáo được gửi về email.
- Học sinh dễ dàng tham gia vào các phòng học ảo khi có mã code từ giáo viên.
- Ngoài hỗ trợ việc học, phần mềm còn tích hợp những chức năng tạo trò chơi, vừa giúp học sinh giải trí vừa giúp học sinh ôn lại kiến thức đã học.
- Có cửa sổ ứng dụng để học sinh dễ dàng trao đổi những thắc mắc với giáo viên trong quá trình học.
- Phần mềm có thể truy cập ở nhiều loại thiết bị khác nhau, chỉ cần được kết nối với mạng internet
OneKids – Phần mềm quản lý học sinh – Quản lý thời đại mới
Phần mềm OneKids được thiết kế phù hợp cho tất cả các cấp học: mầm non, tiểu học, trung học cơ sở,… được tập đoàn OneGroup thiết kế với mong muốn đem đến người dùng những cái nhìn mới về việc quan trọng của ngành giáo dục, OneKids luôn nỗ lực phát triển không ngừng để đem đến phần mềm quản lý giáo dục tốt nhất cho Việt Nam.
Những điểm nổi bật của phần mềm :
- Nhân sự, học sinh trong trường, trung tâm được quản lý tiện lợi.
- Học phí của học sinh được tính toán và thu tự động.
- Chấm công tính lương cho nhân viên cũng tự động hoá
- Tài chính của trường học được quản lý chặt chẽ, hạn chế việc thất thoát lãng phí.
- Công việc của nhân viên trở nên nhẹ nhàng và dễ dàng thực hiện.
- Phụ huynh hài lòng vì phần mềm có chức năng tự động chăm sóc khách hàng.
- Giao diện dễ dùng, tiện lợi, tối thiểu chi phí.
Kết luận
Giáo dục là một ngành rất quan trọng từ trước đến nay, bởi việc đào tạo những thế hệ cho đất nước là phải được ưu tiên. Vì vậy, việc quản lý học sinh, quản lý sinh viên luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu, do đó những phần mềm này là những công cụ hỗ trợ rất tốt cho giáo viên và nhà trường.
